Порядок нарахування добових та зарплати під час відрядження

Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За відрядженими працівниками зберігаються протягом усього часу відрядження місце роботи (посада).
Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Граничних норм добових по Україні для приватного сектору не встановлено, тому кожен окремий роботодавець має можливість встановлювати власний розмір добових, зважаючи на наступне:
- згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) неоподатковуваний розмір добових по Україні за добу - 0,1 від МЗП (у 2025 році 800 грн), тому у разі перевищення цього розміру сума перевищення буде базою оподаткування ПДФО та ВЗ;
- Постановою КМУ № 98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text) встановлено розмір добових для бюджетних установ - 300 грн за добу. Мінсоцполітики (лист від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28) висловило свою думку, що це мінімальна державна гарантія і її не можуть порушувати також приватні роботодавці. Хоча з цим можна посперечатись, все ж обачно буде не встановлювати добові менше 300 грн.
Таким чином, встановлюючи розмір добових від 300 до 800 грн підприємство точно не порушить законодавство і не буде оподатковувати їх.

В обліку добові нараховуються так:

Дт 3721 ... Кт 311, 301 - видано аванс на відрядження

Дт 23,91,92,93,94 ... Кт 3721 - добові віднесено на витрати після звітування працівником

Згідно зі ст. 121 КЗпП зарплату за робочі дні у відрядженні треба оплатити по більшій величині: середній чи денній.

Середній заробіток згідно з Порядком № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) буде визначатись за 2 попередні місяці до місяця початку відрядження.

Денна зарплата за визначається шляхом ділення окладу та інших постійних складових зарплати на кількість планових робочих днів місяця відрядження.

Детальніше у наших матеріалах:

https://7eminar.ua/news/963-oplata-praci-za-dni-perebuvannya-u-vidryadzenni

https://7eminar.ua/news/567-vidryadzennya-po-ukrayini

https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon

Раді допомогти, звертайтесь ще!