Проведення табору: оформлення документів та списання витрат для НПО

Добрий день.Релігійна неприбуткова організація планує провести табір для молоді. Чи можуть для цієї цілі купуватись солодощі/чай/кава/якісь маленькі презенти? І яким чином це списувати, чи не виникне додаткового блага? (Списку учасників, тобто персоніфікації немає, на заході можуть перебувати всі бажаючі).
Чи достатньо буде зробити наказ на проведення заходу з повним кошторисом, оформити авансові звіти та прибуткові накладні на всі купівлі і зробити подальший Акт списання чи потрібні ще якісь документи? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

02.07.2025 | 10:39

Очікує відповідь

Допблага не буде

В цій ситуації можемо скористатися консультацією в ЗІР ,103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610 щодо води, кави, чаю, придбаних за рахунок коштів підприємства, що призначені для споживання в офісі.

Згідно з пп. «а» п.п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий як додаткове благо, зокрема, у вигляді харчування, безоплатно отриманого платником податку, крім випадків, визначених ПКУ для оподаткування прибутку підприємств.

Однак, оподаткування доходів фізичних осіб, у тому числі одержаних у вигляді додаткового блага, виходячи з положень ПКУ, розглядається лише у разі їх одержання безпосередньо конкретним платником податку.

Таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування ПДФО.

По аналогії оформлюєте наказ на забезпечення учасників табору, відвідувачів солодощами, чаєм, кавою під час проведення заходу.

Списання ТМЦ проводите на витрати за накладною/Актом. Якщо є підзвітна особа, то за авансовим звітом підзвітної особи (із докладанням підтвердних документів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!