Відрядження за кордон: важливі нюанси та правильне оформлення наказу

Добрий день, мікропідприємство, ТОВ на ЗС, осн.вид діяльності оренда, ЗЕД немає. Директор хоче поїхати у відрядження за кордон, з витрат будуть тільки добові. Є якісь підводні камені в такому відрядженні? Як правильно сформулювати наказ, щоб не виникало питань з витратами?

ОК

Олена, консультант

експерт

02.07.2025 | 07:56

Відповідь надано

Підставою для відрядження є наказ

Термін відрядження наведений в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

Для комерційних підприємств відрядження має бути пов’язане із господарською діяльністю (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Пов’язати закордонне відрядження із діяльність по здаванню нерухомості в оренду на території України важко, але в деяких випадках можливо. Тут треба аналізувати вид нерухомості, її місцерозташування. Приміром, якщо ТОВ здає невеличкі приміщення під магазин в райцентрі, то звісно говорити про ув’язку такого відрядження із госпдіяльністю не має сенсу. А от якщо є цікаві виробничі чи офісні приміщення в більш безпечних регіонах України, то реально у відрядженні шукати потенційних орендарів серед іноземного бізнесу. Але в такому разі потрібно оформлювати протоколи намірів чи намірів, що не відбулись. Тут все індивідуально. Тому говорити за формулювання наказу, не маючи вихідних даних не можна.

Взагалі, зразки наказів в сервісі «Окі-Докі» https://7eminar.ua/events/2636/4349

Витрати в бухобліку виникнуть в будь-якому разі по звітуванні відрядженого. Коригувальних різниць по податку на прибуток не має.

Враховуючи, що відрядженому виплачують тільки добові (без проїзду та проживання), та у разі не можливості пов’язати відрядження із господарською діяльністю, добові будуть оподатковуваним доходом. Це випливає із норм пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!