Комбінування відрядження з відпусткою: можливості та оформлення наказу

Вітаю! Працівник хоче комбінувати відрядження з відпусткою, а саме: направляється у відрядження на 9 днів, з яких 2 - вихідні дні (субота, неділя). На ці вих.дні працівник хоче оформити відпустку, бо хоче поїхати відпочити і не втратити кошти. Або 7 днів відярядження, з яких так само 2 - вихідні. Але квитки туди і назад компанія вже оплатила, як і рахунки на проживання в готелі на всі дні, включно з вихідними. Підкажіть, будь ласка, чи є тут коректні варіанти оформлення одного наказу на відрядження, в якому можливо прописати таке комбінування? Чи це зовсім не можливо поєднати? Як тоді краще вчинити в даному випадку, як оформити коректно наказ? Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

01.07.2025 | 10:41

Очікує відповідь

Ні якого комбінування в наказі про відпустку бути не може

Підставою для відрядження є наказ. В наказі про відрядження зазначаються виключно дні відрядження. За ці дні виплачуються добові, проживання та проїзд (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). При відпустку в цьому наказі нічого не зазначається.

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників (ст.10 Закону України від від 15.11.1996. Закон України № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 ).

Разом з цим працівнику не заборонено вибирати дні не використаної відпустки частинами (неподільна – 14 к.дн.).

В такому разі можливо дні відпустки брати відразу після відрядження (без повернення на робоче місце). Заборони на це не має. Таке рішення ухвалює керівник.

На відпустку оформлюється окремий наказ.

Якщо поєднати відрядження і відпустку, то із 9 к.дн. 7 це відрядження із трудовими гарантіями за ст.121 КЗпП, 2 – відпустка із виплатою за середнім заробітком.

Існують виключно податкові ризики. Адже виникає питання оподаткування квитка на повернення після відпустки.

Відповідно до п.10 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з не залежних від працівника причин за наявності підтвердних підтвердних документів.

За час затримки в місцеперебуванні у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

Відпустка не є тією поважною причиною для затримки. А отже квиток на повернення з метою оподаткуванням є допблагом. ПДФО 18% + ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!