Документи для кадрового обліку ФОП на спрощеній системі

Відповідно до діючого законодавства про працю, ФОП, який використовує найману працю, є роботодавцем, а отже йому потрібно подбати про наявність наступних кадрових документів:

– трудові договори з працівниками;

– штатний розпис, затверджений наказом/розпорядженням;

– посадові інструкції на всі посади, зазначені в штатному розписі;

– колективний договір (у разі його відсутності відповідні локальні документи: положення про оплату праці, про преміювання, про відпустки тощо);

– правила внутрішнього трудового розпорядку;

– накази з кадрових питань (про прийняття на роботу, про звільнення, про відпустку тощо);

– журнал реєстрації наказів з кадрових питань;

– особові картки працівників (або документи з ведення обліку відпусток, що надаються працівникам, довільної форми);

– табель обліку робочого часу;

– графік відпусток;

– журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці, протипожежної охорони тощо.