Термін зберігання документів після податкової перевірки підприємства

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Первинні документи зі «старим» строком зберігання 1095 днів може бути знищено до 2017 року (п. 44.3 та 44.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110).

За оновленими нормами п.44.3 ПКУ, які встановлюють для більшості первинних документів термін 1875 днів, та Закону №2970, вимоги які діють зараз, застосовуються до всіх документів, які розроблено до дня набрання чинності цим законом 20.03.2023 та термін яких не минув.

Слід також враховувати призупинення термінів перевірок на час карантину та військового стану, що відповідно вплинуло і на терміни зберігання.

Отже, станом на початок карантину, а це було 12.03.2020, не минув термін (тоді - ще трирічний термін) документів, що зберігалися з 12.03.2017 року. Терміни призупинено, таким чином після відновлення перебігу термінів з огляду на те, що нові вимоги тепер застосовуються і до цих документів також, їм залишиться зберігатися ще два роки.

Таким чином мова може йти лише про документи, термін зберігання яких минув до настання зупинення термінів, а це документи до 2017 року, термін зберігання яких був за тодішніми нормами 1095 днів. Тому можна знищити ті документи, для яких не встановлено довший термін збергіання (наприклад, накладні, рахунки, акти виконаних робіт).

Додатково у відео: https://7eminar.ua/events/4028/8934

https://7eminar.ua/events/3794/8308

Корисні матеріали щодо строків зберігання:https://7eminar.ua/news/6927-za-yaki-periodi-dps-moze-pereviriti-ta-donaraxuvati-podatki#stroky-zberihannya-dokumentiv

Рекомендуємо скористатись калькулятором «Строки зберігання документів» https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

2) Є заборона на проведення повторних перевірок з підстав, зазначених у пп. 78.1.1 та 78.1.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-.17#n1794).

Це означає, що контролюючим органам забороняється проводити документальні позапланові перевірки, передбачені згаданими підпунктами, у разі якщо питання, що є предметом такої перевірки, були охоплені під час попередніх перевірок платника податків (п. 78.2 ПКУ). Тобто йдеться про виявлені факти порушень вимог податкового, валютного та іншого законодавства за наслідками перевірок контрагентів або виявлення недостовірності даних, що містяться у податкових деклараціях.

Раді допомогти, звертайтесь ще!