Ксерокопія печатки: чи є це порушенням у ЗЕД

Вітаю! Підкажіть буь ласка з приводу документів з іноземним постачальником (Угорщина). Компанія отримала від них документи з ксерокопіями печаток ,але з оригінальними підписами (Контракт, інвойс,пакінг). Чи являється ксерокопія печатки порушенням? Дякую!

ВК

Валентина, консультант

експерт

20.06.2025 | 11:56

Очікує відповідь

За українським законодавством печатка не є обов`язковим реквізитом договору чи первинного документа

ГКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n2637 ) визначє наступне:
"Стаття 58-1. Печатки суб’єкта господарювання
1. Суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим.
2. Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування. Копія документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування, вважається засвідченою у встановленому порядку, якщо на такій копії проставлено підпис уповноваженої особи такого суб’єкта господарювання або особистий підпис фізичної особи - підприємця. Орган державної влади або орган місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального засвідчення вірності копії документа у разі, якщо така вимога не встановлена законом.
3. Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.
4. Виготовлення, продаж та/або придбання печаток здійснюється без одержання будь-яких документів дозвільного характеру."
Отже, використання печатки суб~єктом господарювання не є обов~язковим. її наявність чи відсутність не створює юридичних наслідків.

Тому, на нашу думку, прописувати в договорі про використання чи не використання печатки немає сенсу. Але якщо сторони бажають написати це в договорі - будь ласка, за згодою обох сторін можете написати. В цьому разі печатка має бути в оригіналі. Тому рекоммендуємо подивитися договір - чи не прописані там якісь вимоги щодо печатки

З позиції Закону про бухоблік № 996 - печатка також є лише додатковим реквізитом на первинному документі (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/ed20240101#n155) - ст. 9:

"2. ... Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо)."

Раді допомогти, звертайтесь ще!