Облік витрат на матеріали, придбані фізичною особою для товариства

Відшкодувати витрати засновнику та оприбуткувати матеріали можна, якщо таке придбання здійснено за домовленістю з підприємством та документально оформлене.

Найчастіше, підзвітні суми видаються саме працівникам. Не заборонено видавати підзвітні суми і не працівнику, приміром, членам керівних органів підприємства, сторонній фізособі, навіть ФОПу. Але відносини між підзвітною особою та підприємством мають бути належним чином посвідчені. Таким може бути договір доручення (ст. 1000 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4701 ). За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041 можливо навіть «безподаткове» відрядження членів керівних органів підприємства. Звісно, за належного документального оформлення.

Якщо засновник використав для придбання ТМЦ або послуг власні кошти за дорученням підприємства, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів. В цій ситуації строки звітування, визначені в Положенні №148 та п. 170.9 ПКУ не діють. Але в інтересах обох сторін це зробити оперативно.

Засновник– отримає компенсацію понесених витрат, а підприємство – можливість вчасно відобразити придбані ТМЦ в бухобліку. Адже підставою для формування відповідних записів в бухобліку є затверджений керівником звіт.

У роз’ясненні ДПС у ЗІР, категорія 109.14 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444 щодо термінів повернення коштів працівнику зазначено, що строк визначаєте за домовленістю між працівником та роботодавцем.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu та https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki

Раді допомогти, звертайтесь ще!