Витрати на торти для корпоративу: облік на спрощеній системі

Це витрати періоду

Придбані смаколики для власних співробітників та гостей підприємства для цілей бухобліку є запасами п. 4 НПСБО 9 Запаси. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o27 (п. 4 НП(С)БО 9 «Запаси»), які необхідно оприбутковувати на баланс за первісною вартістю Підставою для цього слугуватиме «вхідна» первинка від продавців таких активів (наприклад, це можуть бути видаткова накладна, товарний чек, товарно-транспортна накладна).

Продовольчі активи доречно обліковувати на субрахунку 209 «Інші матеріали». Тобто в бухзаписах їх «прихід» може бути відображено так:

1. Дт 209 Кт 631 –оприбутковані тортики за безготівковим розрахунком;

2. Дт 209 Кт 372 – оприбутковано смаколики, куплені за підзвітні кошти.

Як правило, такі продукти харчування не припадають пилом на складі (коморі), їх відразу ж передають для споживання. У бухобліку таку операцію можна підтвердити, наприклад, Акт списання запасів

Їх вартість однозначно слід списувати до складу витрат періоду. При цьому залежно від того, для чого призначено таке частування, витратний рахунок може різнитися. Так, якщо його розміщено в торгівельних приміщеннях або офісах (холах), куди за товаром чи послугою приходять покупці, то вартість тортиків доречно списувати до складу витрат на збут (тобто в дебет рахунку 93). Якщо ж їх придбано виключно для співробітників, то дебетувати в такому разі краще рахунок 92 «Адміністративні витрати».

Звичайно, що організовуючи такий захід навряд чи хтось десь чітко прописує хто, скільки і чого може з’їсти. Тобто ми схиляємо до того, що якщо частування доступне для всіх співробітників та / або відвідувачів, то в такому разі можна говорити, що відсутня персоніфікація доходу платника податку. А якщо так, то не може йти мова ані про податок на доходи, ані про військовий збір (п. 16-1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). Звичайно й про відображення таких операцій у додатку №4ДФ до об’єднаного розрахунку не може бути й мови. Погоджуються з цим і податківці. Принаймні у численних своїх роз’ясненнях вони озвучують аналогічні висновки. Так, припустимо, у категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610 контролери констатували: таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб. Придбані за рахунок коштів роботодавця торти, коли споживають співробітники і їх коло не персоніфіковане, то тут теж немає поставати питання про нарахування єдиного соцвнеску.

Раді допомогти, звертайтесь ще!