Перерахунок ЄСВ для працівника з інвалідністю: алгоритм дій та уточнення

Так, ЄСВ за ставкою 8,41% можна перерахувати.

В загальному випадку ставка 8,41% застосовується з моменту отримання роботодавцем копії довідки МСЕК або Витягу з рішення експертної комісії, а не з дати призначення групи інвалідності.

Але в ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42907 податківці зазначають наступне:

Відповідно до абзацу одинадцятого п. 3 Постанови № 1338 особам з інвалідністю, повторний огляд яких був призначений з 1 січня 2025 року, але які не пройшли його своєчасно, строк інвалідності продовжується до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування, але не довше ніж до 1 липня 2025 року.

Якщо термін дії довідки до акту огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності закінчився, а повторний огляд не пройдено, то до 01.07.2025 щодо такого працівника застосовується ставка єдиного внеску 8,41 відс., а починаючи з 01.07.2025 – 22 відсотки.

Тож, до 01.07.2025 згідно з новими роз'ясненнями ДПС можна застосовувати ставку 8,41% без підтвердних документів. Відповідно, можна зробити перерахунок ЄСВ.

Щодо звітності. За загальним правилом першим уточнюючим розрахунком виправляють несумові помилки – КЗО «1» виправляється на КЗО «2», в другому уточнюючому змінюється ставка ЄСВ.

Детально, як виправити одну ставку ЄСВ на іншу, ми розбирали в презентації https://storage.7eminar.ua/content/record/2957/TOP10_vypravlennia_pomylok_v_zarplatnii_zvitnosti.pdf (ситуація 5, слайд 7-8).

Однак, на практиці дуже часто програма не пропускає такі звіти. Ставку податку краще змінити за допомогою вилучення помилкових рядків за допомогою КТН 3 та введення нових за допомогою КТН 2 без поділу на сумові та несумові помилки. Ба, більше, навіть два таких рядки програма не завжди пропускає в одному звіті.

Отже, в першому уточнюючому розрахунку повністю дублюєте всі дані рядка з помилковою ставкою 22%, в графі 9 – «3». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносити до рядків 6.1 та 6 табличної частини розрахунку.

В другому розрахунку виправляємо ставку на 8,41%. Заповнюєте рядок з правильними даними, в графі 9 – «2». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносити до рядків 4.1 та 4 табличної частини розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!