Дії роботодавця при мобілізації працівника та його обліку

Доброго дня! Якщо працівника на вихідних затримало ТЦК під час перевірки документів, а сьогодні 10.06.2025 працівника перевели у частину на військову службу. Які дії роботодавця? В яких додатках треба відображати мобілізованого праціника? Дякую

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.06.2025 | 13:30

Очікує відповідь

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки.

Окрім того, на підтвердження мобілізації працівник може надати:

мобілізаційне розпорядження;
витяг з наказу про зарахування до військової частини;
довідку про зарахування до списків особового складу (форма 5);
копію військово-облікового документа із відміткою про призов на службу.
Якщо працівник не може особисто надати документи, він може надіслати їх фотокопії електронною поштою або через месенджери.

Якщо працівник не став до роботи, але ще не надав підтверджуючих документів, його відсутність слід протабелювати, як неявку з нез’ясованих причин – код «НЗ» або цифровий код «28». У такому випадку не зайвим буде скласти акт про невихід працівника на роботу.

Якщо надано усі документи, потрібно:

1. Видати наказ про увільнення працівника від роботи:

-на час проходження ВЛК зі збереженням за працівником середнього заробітку за цей час на підставі ч. 1 ст. 119 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок i військову службу»;
-на час проходження військової служби з дати, зазначеної у підтверджуючих документах. У такому випадку не йдеться про збереження середнього заробітку, а лише про збереження місця роботи – ч. 3 ст. 119 КЗпП.
Якщо всі документи надійшли одночасно, видайте один наказ щодо увільнення від роботи, але у ньому потрібно виокремите періоди увільнення залежно від причини. Якщо ж – нарізно, це може бути й два окремі накази.

2. Внести зміни до табеля обліку використання робочого часу, замінивши «НЗ» на «ІН» або цифровий код «22» – як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов'язків).

Мобілізований працівник має право на отримання компенсації за невикористані дні відпустки, але така виплата здійснюється роботодавцем на підставі заяви працівника.

До кінця поточного року мобілізованих залишаєте у Списках (додаток 5) персонального військового обліку з відміткою "увільнено" згідно абз. 3 пп. 2, абз. 3 пп. 3 ч. 5 ст. 37 Закону № 2232 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n700.
Відповідно до п. 12 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text до загальної кількості військовозобов’язаних працівників враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!