Директор під час відрядження не може виконувати свої посадові обов’язки на підприємстві. Якщо у період його відсутності є необхідність підписання документів, подання звітності, перерахування платежів тощо, треба призначити особу, яка буде ці обов’язки виконувати.

Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ, у якому обов’язково вказується період виконання таких обов’язків та доплата за таку додаткову роботу.

Розмір і порядок нарахування такої доплати відповідно до ст. 15 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n95) встановлюють приватні підприємства самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.
Якщо колективний договір не укладався, підприємство не підпадає під дію генеральної чи галузевих угод, положення про оплату праці не затверджено або не містить правил нарахування такої доплати, розмір і правила її нарахування визначаються безпосередньо наказом роботодавця.
Цілком можливо встановити таку доплату у розмірі будь-якого % від окладу чи різниці окладів. Також не заборонено встановити і доплату у грошовій сумі, наприклад, 15000 грн. за весь період виконання обов’язків.

Згідно зі ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123) трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем - фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець - фізична особа) зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Таким чином, працівник виконує тільки ту роботу, яка належить до його трудових обов’язків згідно з посадовою інструкцією, і отримує за таку роботу ту заробітну плату, яка гарантована за його посадою згідно із штатним розписом та іншими локальними нормативними актами роботодавця.

Якщо посадовою інструкцією (наприклад, заступника директора) передбачене виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати.

Держпраці також підтримує таку думку у своїй консультації: https://lviv.dsp.gov.ua/uvazhno-znaiomymos-z-posadovoiu-instr/19530/

Якщо ж виконання обов’язків директора є додатковою роботою, не передбаченою посадовою інструкцією, тоді доплата за таку роботу має бути обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!