Заголовок тимчасово відсутній

Затверджувати документи через M.Е. Doc, Вчасно не заборонено,навіть якщо про це не вказано в договорі. Якщо ви і ваш контрагент згодні здійснювати обмін документами через ці програми, то це не є порушенням.

Сторони договору можуть на свій розсуд обирати, як обмінюватись документами: у паперовому чи електронному вигляді, навіть якщо про електронний документообіг нічого не вказано в договорі.

Згідно ч.1 ст.5 Закону № 675 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n57) основними принципами у сфері електронної комерції є:

• свобода провадження підприємницької діяльності з використанням інформаційно-комунікаційних систем;
• свобода вибору контрагента, електронних засобів, видів та форм діяльності;
• свобода конкуренції та забезпечення її сумлінності;
• свобода вчинення електронних правочинів;
• рівність і охорона прав учасників відносин у сфері електронної комерції;
• дотримання вимог законодавства, правил професійної етики, повага до прав, свобод, законних інтересів учасників відносин у сфері електронної комерції;
• забезпечення належної якості товарів, робіт та послуг, що реалізуються у сфері електронної комерції;
• однаковість юридичної сили електронних правочинів та правочинів, укладених в іншій формі, передбаченій законодавством;
• забезпечення доступу до інформації всіх учасників відносин у сфері електронної комерції;
• доступність комерційних електронних повідомлень та можливість обмеження їх надходження;
• дотримання законодавства про державну мову.

Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (ст. 8 Закону № 851, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n49).

При цьому діє принцип свободи договору ( 627 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3118), який передбачає, що сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору.

А це означає, що контрагента не можна змусити користуватися певним сервісом для обміну електронними документами (Вчасно, М.Е.Dос тощо), адже ці відносини характеризуються рівністю прав. Якщо в договорі не прописаний обов’язок сторін щодо використання конкретних платформ для обміну елекронними документами, сторони можуть здійснювати обмін електронних документів за допомогою цих програм тільки за взаємною домовленістю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!