Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, на підприємстві організована доставка робітників від дому до роботи і обратно , треба вказувати адреси у подорожньому листі і буде така доставка для робітників облагатися НДФЛ і Військовим збором? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

14.05.2025 | 14:41

Очікує відповідь

Так, потрібно зазначати пункти доставки працівників. Це потрібно для підтвердження використання ПММ на розвезення співробітників.

Якщо керівник:

видасть наказ по підприємству про організацію розвезення працівників до місця роботи і назад,

буде затверджений маршрут і графік перевезення,

на кожне таке перевезення буде оформлений подорожній лист,

то придбані для розвезення співробітників ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства (нараховувати компенсуючий ПДВ не потрібно).

ПДФО/ВЗ

Якщо роботодавець організовує безоплатну доставку співробітників на роботу / з роботи, то формально в них виникає дохід (п.п. «е» п.п. 164.2.17 ПКУ). При чому податківці вважають, що вартість перевезення, хоча і не є додатковим благом, але оподатковується ПДФО і ВЗ у складі інших оподатковуваних доходів на підставі п.п. 164.2.20 ПКУ.

Є «традиційний» спосіб уникнення оподаткування через неможливість персоніфікації одержувачів доходу і визначення суми доходу кожного такого одержувача. Адже, можливо, не всі працівники могли/захотіли скористатися наданою їм можливістю з доставки до місця роботи і назад. І якщо роботодавець не веде обліку тих працівників, які скористалися можливістю безоплатного розвезення, то відсутня об’єктивна можливість визначити достовірно дохід кожного працівника, що скористався послугою доставки. А якщо дохід визначити неможливо, то й питання з ПДФО і ВЗ відпадає саме собою.

Але потрібно дивитися. Якщо це точкове розвезення 3 — 4 осіб, виходячи з місця проживання яких виписаний маршрут у подорожньому листі, то «неможливість персоніфікації», імовірно, довести буде дуже проблематично.

Зразок: Наказ про перевезення працівників

Раді допомогти, звертайтесь ще!