Заголовок тимчасово відсутній

Щоб зберегти юридичну силу фіскальних чеків, які підлягають компенсації, слід вчасно виготовити копії (ксерокопії або скан-копії), засвідчити їх підписом і додати до документів разом з оригіналом, а за можливості - підтвердити дані через реєстр фіскальних чеків ДПС.

Оскільки фіскальні чеки друкуються на термопапері, який швидко вицвітає, важливо вчасно виготовити їх копії ксерокопія або скан - бажано у форматі PDF або як роздруківка. Засвідчити копію - підписом працівника/відповідальної особи: «Згідно з оригіналом», підпис, ПІБ, дата. Приєднати копію до заяви на компенсацію або іншого облікового документа.У разі перевірки саме ця копія буде підтвердженням витрати, якщо оригінал вицвіте.

Податкова служба має електронний реєстр чеків (https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check), де можна перевірити: номер фіскального чека, дату, суму, РРО/ПРРО, який його видав.

Скріншот з підтвердженням через сайт ДПС - не обов’язковий, але може бути як додатковий доказ.

Фіскальний чек має бути на ім’я працівника або мати прив’язку до його витрат (через заяву, наказ, пояснювальну).
Витрати мають бути документально обґрунтовані та підтверджені службовою запискою або заявою працівника.

Призначення платежу має бути зрозумілим: наприклад, оплата медикаментів, консультації, лабораторії тощо.

Висновок

Для збереження юридичної сили фіскальних чеків при відшкодуванні витрат на лікування слід виготовити копію (ксеро/скан), додати до пакету документів разом з оригіналом, засвідчити її.

Раді допомогти, звертайтесь ще!