Витрати підприємства повинні бути підтверджені первинними документами.

Частиною 2 ст. 6 Закону про ЗЕД https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171 передбачено, що зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом.

Мінекономіки в листі від 25.05.2017 р. №2402-05/17433-02 повідомляв, що суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності мають право укладати будь-які види зовнішньоекономічних договорів з обов'язковим погодженням предмету, ціни та строку дії договору, самостійно без обмежень здійснювати господарську діяльність, яку не заборонено законом, на власний ризик з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.

Покупець (замовник, споживач) повинен отримати підтвердження вчинення електронного правочину у формі електронного документа, квитанції, товарного чи касового чеку, квитка, талона або іншого документа у момент вчинення правочину або у момент виконання продавцем обов'язку передати покупцеві товар (ч. 11 ст. 11 Закону №675 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n122 ).

Тож, укладати зовнішньоекономічний договір можна у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України або у разі експорту послуг (крім транспортних) (в т. ч. через мережу Інтернет) – шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема, шляхом виставлення рахунку (інвойсу), у т. ч. в електронному вигляді, за надані послуги.

Отже, звіт, надісланий Facebook у вигляді електронного листа з сумами в доларах США, є первинним документом, що підтверджує послуги з розміщення реклами.

Підтвердними документами щодо оплати грошових коштів за розміщення реклами на Facebook може бути виписка з банку, що випустив платіжну картку, з якої списувалися грошові кошти в оплату реклами та квитанція.

Як пояснюють податківці (Лист ДФСУ від 13.06.2018 р. № 2584/6/99-99-15-01-01-15/ІПК) необхідно мати:

- виписку банку, що випустив платіжну карту, з якої списувалися кошти в оплату реклами;

- відповідний документ, квитанцію, товарний чи касовий чек, квиток, талон тощо, наданий постачальником послуг.

З випискою банку, зрозоміло. А ось іншим документов від Фейсбуку на підтвердження наданих протягом певного періоду рекламних послуг підприємство може отримати тільки квитанцію. У ній надається детальна інформація про транзакції, здійснених по аккаунту підприємства в Фейсбуці, яка визначає: витрачені суми на ваш банер, результати проведених заходів.

Знайти таку квитанцію можна, зайшовши в рекламний аккаунт Фейсбуку в розділі “Біллінг”. Також можна скачати квитанцію по окремим списанням грошей або всього списань за рекламу за певний період.

Крім цього, рекомендуємо оформити внутрішні документи для підтвердження понесених витрат:

- наказ керівника про проведення реклами в Фейсбуці, в якому зазначити мету проведення, перелік рекламованих товарів / послуг; призначити відповідального працівника (за створення рекласного аккаунта підприємства, його налаштування та поповнення коштами з використанням КПК);

- документи про проведення реклами в Фейсбуці (наприклад, фотозвіти, скрінпрінти розміщеної в Фейсбуці реклами);

- звіт відповідального працівника про рекламні заходи, складений на підставі роздрукованих квитанцій з Фейсбуку про результати проведених рекламних заходів;

- документи, що підтверджують здійснення витрат і надання підприємству рекламних послуг (авансовий звіт, виписки банку з картрахунку, квитанції про транзакції, а також складений за підсумками звітного періоду таких квитанцій, самоакт з усіма необхідними для первинного документа обов’язковими реквізитами).

У бухгалтерському обліку витрати на просування, в тому числі рекламу на інтернет-майданчиках, належать до витрат на збут і їх списують на 93 рахунок в тому періоді, в якому була така витрата. Якщо оплата була за кілька місяців (авансом), тоді всю суму розподіляють на дебет 39 рахунку, а списують частинами на 93 рахунок в той період, в якому була така витрата.

Якщо оплачували рекламу авансом у валюті, тоді оплату потрібно проводити в гривні за курсом НБУ на дату авансу. А закривати таку оплату потрібно за поточним курсом тією датою, коли отримали акти виконаних робіт. При цьому курсову різницю визначати не потрібно.

Якщо оплачуєте рекламу в валюті за фактом надання послуг, тоді оплату проводите по курсу НБУ датою надання послуг, тобто тією датою, що вказана в акті виконаних робіт. У разі після оплати, виникає курсова різниця і її необхідно визначати на дату оплати та на дату балансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!