Заголовок тимчасово відсутній
У працівника встановлено роз'їзний характер роботи. Як оформити відшкодування витрат на проїзд та проживання у його поїздках?
Роз’їзний характер роботи не є відрядженням
Службові поїздки працівників з роз’їзним характером роботи не вважаються відрядженням (п. 2 розд. I Інструкції Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 ).
Отже в колективному договорі має бути визначено ,в який спосіб працівник залучається до службових поїздок: відрядження чи роз’їзний характер роботи. За роз’їзний характер роботи платять надбавку. Добові, проживання та проїзд та решта гарантії за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 не поширюються на таку поїздку.
Норми п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачають звільнення виплат тільки по відрядженню. А отже, компенсуючи проїзд при роз’їзному характері роботи маєте утримати ПДФО/ВЗ. База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,210512 (п. 164.5 ПКУ). ВЗ розраховується без коефіцієнта. Податки утримуються із зарплати.
Оплату проїзду маєте врегулювати наказом по підприємству. Далі – відшкодовуєте витрати за звітуванням працівника із наданням підтвердних документів (квитка).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи можлива виплата відпускних разом із зарплатою працівників
Де знайти реєстр ПРРО, включених до Державного реєстру
Документи для аукціону: чи потрібні дозволи при продажу
Вибір КВЕД для ФОП, що ремонтує басейни та фонтани
Вплив договору консигнації на нарахування ПДВ у бізнесі
ФОП 3 групи: відображення доходів у декларації за квартал
Як виправити помилку з чеком у ПРРО післяплати
Термін реєстрації розрахунку-коригування: правомірність дій податкової служби
Помилка збереження файлу під час підписання скан-копії трудової
Як правильно позначати вихідні дні під час простою
Необхідність додаткових документів при оцифруванні трудової книжки
Чи можна врахувати заблоковану податкову накладну у звіті
Чи потрібно відображати загиблого мобілізованого працівника у Д1
Ліміт реєстрації ПДВ: врахування призупинених податкових зобов'язань
Можливість врахування благодійних витрат на купівлю автомобіля
Уточнююча декларація: ризики для статусу резидента Дія Сіті
Запит щодо заповнення рядків майнової декларації та кодів доходу
Присвоєння табельного номера працівнику після повторного прийому на роботу
