Заголовок тимчасово відсутній

Штатний співробітник виконує електромонтажні роботи на об'єкті Замовника з 10.03.25 по 31.03.2025р. Роботи виконує тільки в робочі дні. Заробітну плату нараховуємо тільки за робочі дні. Проживає в готелі і в робочі, і в вихідні дні. 31.03.25 готель виставляє рахунок та акт наданих послуг за весь період. Як правильно оформити відрядження? Кожного тижня новий наказ? З 10.03 по 14.03; 17.03 по 21.03, з 24.03 по 29.03 і тд.? Чи можемо ми всю суму акту з готелю взяти собі на витрати в господарській діяльності?

ОК

Олена, консультант

експерт

06.04.2025 | 14:33

Очікує відповідь

Відрядженому працівнику гарантовано добові, проживання проїзд

За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

В наказі про відрядження визначаєте дати виїзду та повернення. Ці дні також датами відрядження (п. 7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text).

Добові платите за ВСІ дні відрядження. Проживання платите за всі дні відрядження (крім тих, що у дорозі).

Отже, відносите на витрати добові та проживання за дні відрядження на підставі авансового звіту та підтвердних документів. По проживанню підтвердженням є персоніфікований рахунок із ПІБ працівника, датами та вартістю проживання.

Якщо оплата проводилась безготівково готелю і оформлений акт, то в акті мають бути всі персоніфіковані дані про відрядженого. Якщо підприємство тільки бронювало готель, то підтвердженням є рахунок готелю та розрахунковий документ. Тут треба індивідуально аналізувати ситуацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!