Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Склалася така ситуація, співробітник був у закордонному відрядженні, надав документ за проживання та квитки на потяг/авіа від тревел агенства: Рахунок та Акт виконання послуг. Ці документи оформлені на його прізвище і також є банківська виписка про оплату з його карти на суму згідно рахунку. Також є ваучер за проживання та електронні квитки на потяг і посадковий талон в електронному вигляді, оригіналу немає. Чи достатньо цих документів для підтвердження витрат за проживання та за проїзд? Заздалегідь дякую за відповідь.

ОК

Олена, консультант

експерт

16.03.2025 | 14:40

Очікує відповідь

Цих документів достатньо, якщо вони вірно оформлені

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 наведений перелік підтвердних документів, що надає відряджений при звітуванні:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; інші документи, що засвідчують вартість витрат.

На проживання має бути персоніфікований рахунок, де зазначено ПІБ відрядженого, дати проживання, вартість (акт та ваучер не пройде).

Електронний квиток із зазначенням маршруту, дат та ПІБ відрядженого є підтвердним документом. Взагалі для підтвердження приймаються оригінал паперового квитка у разі його придбання в касі чи електронний у разі дистанційного придбання. Якщо оплата проведена платіжною карткою – виписка з такого карткового рахунку чи витяг із виписки ,завірені банківською установою. Це буде підтвердженням для компенсації понесених витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!