Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
У нас компанія здає в оренду техніку з екіпажем. Згідно договору роботи виконуються протягом 2 місяців в іншій області та іншому місті, житло надає замовник, транспортних квитків немає, так як їдуть на авто компанії. Із підтвердних документів: наказ, посвідчення про відрядження, договір та додатки до нього, подорожні листи автомобіля, який везе співробтіників у відрядження. Чи можна відправити співробітників у відрядження по Україні на термін 60 к.д.? Чи можна відправити у відрядження на 30 к.д., а потім зробити наказ на продовження відрядження (не повертаючи співробітника з відрядження) ще на 30 к.д.?

АК

Антон, консультант

експерт

13.03.2025 | 16:34

Очікує відповідь

Стосовно терміну відрядження, для приватних підприємств він законодавчо не обмежений, тому Ви можете направити працівників у відрядження на 60 к.д.

Стосовно підтвердження факту перебування у відрядженні, згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

При цьому посвідчення про відрядження було скасовано наказом Мінфіну від 21.06.2011 № 738. Відтоді, посвідчення про відрядження оформляти не потрібно. І воно не вважається підтвердженням перебування працівника у відрядженні, навіть у разі добровільного його оформлення на підприємстві.

З огляду на перелік документів, наданий Вами у питанні, на нашу думку, варто більш ретельно задокументувати факт перебування працівників у відрядженні. Наприклад, у актах варто передбачити поіменний список працівників, які перебували у відрядженні. Додатком до акта виконаних робіт може бути листок обліку робочого часу працівників у відрядженні, де по кожному працівнику за кожен день буде відмічено кількість робочого часу. Такий документ варто скріпити підписами обох сторін договору та передбачити графу з підписами працівників, які перебували у відрядженні і підтверджують правильність зазначених даних.

Оскільки ПКУ не дає чіткого переліку підтвердних документів, рекомендуємо звернутись до ДПС за індивідуальною консультацією, чи визнають вони такий або інший запропонований Вами спосіб підтвердження перебування працівників у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!