1. Якщо у Вас є приміщення, які належать Вам на праві власності, але не перебувають на балансі, на нашу думку, Ви можете їх оприбуткувати, як виявлені в ході інвентаризації.

Для цього треба визначити справедливув вартість цих приміщень, будо б добре, щоб цю оцінку визначив Вам незалежний оцінювач.

В обліку проведете Дт 103 Кт 69 (п. 4 р. ІV Полодення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209)

2. Якщо не Ваші приміщення житлових будинків Ви будете передавати створеному ОСББ за рішенням Вашого органу управління і ці будинки перебувають у Вас на балансі як у балансоутримувача, то маєте скористатися Положенням МФУ № 1213 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1363-06#Text), р. ІІІ:

"2. Безоплатна передача державними (казенними) та комунальними підприємствами за рішенням органу, уповноваженого управляти державним майном, або органу місцевого самоврядування єдиних (цілісних) майнових комплексів підприємств, їх структурних підрозділів, нерухомого майна (будівлі, споруди, у тому числі об'єкти незавершеного будівництва, приміщення), іншого окремого індивідуально визначеного майна підприємств, житлового фонду та інших об'єктів соціальної інфраструктури відображається за кредитом рахунків обліку цих активів (первісна або переоцінена вартість) і дебетом:
рахунку 13 "Знос (амортизація) необоротних активів" - на суму зносу цих об'єктів;

рахунку 69 "Доходи майбутніх періодів", якщо зазначені об'єкти збудовані, придбані, реконструйовані, модернізовані тощо за рахунок цільового фінансування, - в сумі залишку невизнаного доходу за відповідними об'єктами;

рахунку 41 "Капітал у дооцінках" - на суму їх дооцінки (в межах залишку залишкової вартості переданих об'єктів після відображення наведених у цьому пункті попередніх облікових записів). Залишок суми дооцінки переданих об'єктів відображається за дебетом субрахунку 423 "Дооцінка активів" і кредитом рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)";

субрахунку 425 "Інший додатковий капітал", якщо вартість зазначених активів отримано підприємством понад розмір статутного капіталу, - на залишок залишкової вартості переданих об'єктів після відображення наведених у цьому пункті попередніх облікових записів (у межах залишку відповідного додаткового капіталу);

субрахунку 426 "Фонди спеціального призначення", якщо зазначені об'єкти збудовані, придбані, реконструйовані, модернізовані тощо за рахунок фонду розвитку виробництва (у межах залишку відповідного фонду);

рахунку 45 "Вилучений капітал", якщо прийнято відповідне рішення про зменшення статутного капіталу підприємства внаслідок передачі активів або рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)", якщо такого рішення не прийнято, - на залишок залишкової вартості переданих об'єктів після відображення наведених у цьому пункті попередніх облікових записів.

Сума зменшення розміру статутного капіталу підприємства, що відбулося на підставі внесення відповідних змін до установчих документів внаслідок передачі активів, відображається за дебетом рахунку 40 "Зареєстрований (пайовий) капітал" і кредитом рахунку 45 "Вилучений капітал"."

Житлові будинки зазвичай не входять до статуних капіталів державних підприємств.

Тому у Вас ймовірні такі проводки:

Дт 131 Кт 103 - списали накопичений знос

Дт 425 Кт 103 - списали залишкову варість за рах. 425 (або 426).

Тобто на витрати сума залишкової вартості цих будинків не має потрапити.

Додатково облік передачі цих будинків бажано узгодити з державним органом управління Вашого підприємства

Раді допомогти, звертайтесь ще!