Заголовок тимчасово відсутній

Підписання актів з нерезидентом через платформу DocuSign: правомірність та ризики

1. Чи буде підпис через DocuSign валідним в Україні?
Платформа DocuSign є міжнародною системою для електронного підпису документів, яка відповідає стандартам eIDAS (ЄС) та ESIGN Act (США). Проте в Україні діє своє законодавство щодо електронного документообігу, зокрема:

Закон України "Про електронні довірчі послуги"
Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність"

📌 В Україні визнаються документи, підписані КЕП (кваліфікованим електронним підписом), виданим акредитованим центром сертифікації ключів (АЦСК).

DocuSign, як міжнародна система, не надає КЕП відповідно до українського законодавства. Тому податкова може не визнати такий акт як належний первинний документ при перевірці.

2. Як зробити акт валідним для ДПС України?
🔹 Варіант 1: Додатковий підпис КЕП української сторони
Якщо акт підписано через DocuSign, але українська сторона накладає КЕП (наприклад, через "Вчасно", "M.E.Doc", "Дія.Sign"), то це може підсилити юридичну силу документа.

🔹 Варіант 2: Додаткове погодження через e-mail або нотаріальне підтвердження
Можна передбачити у договорі, що підпис через DocuSign визнається обома сторонами як еквівалент власноручного підпису, а також підтверджувати операції через електронне листування або нотаріальне завірення (при значних сумах).

🔹 Варіант 3: Використання міжнародних стандартів, що визнаються Україною
Україна визнає електронні підписи нерезидентів, якщо вони сертифіковані за eIDAS (Кваліфікований підпис ЄС). Якщо нерезидент використовує Qualified Electronic Signature (QES), виданий у ЄС, то можна підтвердити його дійсність через українську систему визнання довірчих послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!