Заголовок тимчасово відсутній

Робота з державним підприємством (ДП) має певні особливості, зокрема в частині документального оформлення, можливості проведення перевірок та дотримання законодавчих вимог щодо держзакупівель.

1. Документи, які повинні бути у ТОВ
Крім договору, акту виконаних робіт і розрахунків, необхідно мати:
✅ Комерційну пропозицію (якщо тендер не проводився) – підтверджує ринковий характер ціни.
✅ Рахунок на оплату – підтверджує погоджену суму.
✅ Платіжні документи – банківські виписки/платіжні доручення.
✅ Технічне завдання (ТЗ) – особливо важливо для рекламних та відео-послуг (що саме має бути зроблено).
✅ Погоджені макети, сценарії, плани роботи – додаткове підтвердження виконання зобов’язань.
✅ Переписка з ДП – якщо були узгодження деталей, змін до договору тощо.

2. Чи потрібно проводити тендер?
🔹 Якщо ДП підпадає під дію Закону "Про публічні закупівлі" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#Text – проведення закупівлі має відбуватися через систему Prozorro
🔹 У цьому випадку ТОВ має пройти тендерну процедуру та підготувати необхідні документи для участі.

🔹 Якщо тендер не проводився, ДП має обґрунтувати вибір виконавця (наприклад, через переговорну процедуру або як закупівлю, що не підпадає під тендерні вимоги).

3. Особливості роботи з держпідприємствами
✅ Контроль і звітність

Державні підприємства перевіряються різними органами (Держаудитслужба, податкові органи, внутрішні аудити).
Всі витрати повинні бути обґрунтованими та підтвердженими документально.
✅ Ризики неплатежів

ДП можуть мати заборгованість або відкладати платежі – варто передбачити в договорі чіткі строки оплати, штрафи за прострочення.
✅ Перевірки та відповідальність

Договірні відносини з ДП можуть бути об’єктом перевірок Держаудитслужби, Антикорупційних органів та податкових перевірок.
Якщо договір підпадає під сферу державних закупівель, то порушення процедур можуть призвести до визнання договору недійсним або до штрафів.
4. Чи буде обов’язково перевірка?
🔹 Якщо договір значний за сумою, є ймовірність перевірки державними контролюючими органами.
🔹 Якщо перевірятимуть ДП, можуть запитати документи і у вашого ТОВ.
🔹 Якщо будуть підозри в завищенні цін чи фіктивності послуг, можливі розширені перевірки.

Висновок
✅ Окрім договору та акту, потрібно мати комерційну пропозицію, технічне завдання, платіжні документи, макети/сценарії.
✅ Тендер потрібен, якщо якщо не обґрунтована інша процедура закупівлі
✅ Співпраця з ДП несе ризики перевірок, затримок платежів та посиленого контролю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!