Заголовок тимчасово відсутній

Можна оформити прощення боргу.

Згідно з чинним законодавством прощення боргу є одним із видів припинення зобов'язання. Так, в ч. 1 ст. 605 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3033 визначено, що зобов'язання припиняється внаслідок звільнення (прощення боргу) кредитором боржника від його обов'язків, якщо це не порушує прав третіх осіб щодо майна кредитора.

При цьому ЦКУ не встановлює ніяких умов щодо оформлення прощення боргу. Тому, як варіант, у Вашому випадку це можна зробити шляхом видачі наказу по підприємству про прощення боргу за наданою фізособі позикою. На підставі останнього в бухобліку суму прощеної дебіторки Вам слід списати на витрати - див. п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o29. У бухзаписах це можна показати так: Дт 944 Кт 377.

До речі, оскільки мова йде про прощення боргу і боржник - фізособа уже помер, то в такому разі Вам як податковому агенту скоріш за все доведеться ще сплатити із прощеної суми податок на доходи та військовий збір. Так, відповідно до пп. 165.1.55 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n3699 якщо сума прощеного боргу не перевищує у 2025 році 2000 (у розрахунку на рік), то її не потрібно обкладати податком на доходи. Військовий збір в такому разі теж відповідно платити не потрібно (пп. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. XX ПКУ).

Якщо ж прощений борг перевищує зазначену межу, то всю його суму (а не тільки суму перевищення) включають до оподатковуваного доходу фізособи як додаткове благо. Принаймні саме так трактують податківці (див. категорію 103.02 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41077). Разом з тим врахуйте, що пп. "д" пп. 164.2.17 ПКУ передбачає особливий порядок повідомлення боржника про анулювання боргу аби саме він платив податки, а не податковий агент. Проте, зважаючи на Вашу ситуацію, Ви, мабуть ним не будете користуватися.

У формі № 4 ДФ оподатковуваний прощений борг показують із ознакою доходу "126".

Раді допомогти, звертайтесь ще!