Заголовок тимчасово відсутній

Придбані подарунки Ви можете оприбуткувати на субрахунок 209.

1. Оприбуткування придбаних активів Ви в означеному разі можете стандартно (за первісною вартістю) показати так: Дт 209 Кт 631. Фактично використані подарунки в бухобліку списують записом: Дт 949 Кт 209.
2. Щодо документально оформлення, то в такому разі Вам варто спочатку видати наказ по підприємству, в якому має бути чітко вказано умови такої акції. Оприбуткування придбаних активів Вам слід здійснювати на підставі дкументів, отриманих від продавця. Це може бути видаткова накладана, акт, товарний чек тощо.
Списання використаних подарунків доречно здійснити на підставі акта на списання, який Вам слід оформити самостійно під час завершення такої акції.
3. У прибутковому обліку означену операцію Вам слід показувати суто за правилами бухобліку. Адже, як ми зрозуміли із запитання, в цьому разі йдеться про безоплатне вручення подарунків чи пригощання гостей готелю звичайних фізосіб. Тому коригування із пп. 140.5.10 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 в такому разі не спрацьовує. Тож у додатку РІ означені операції не будуть відображатися.
4. Щодо ПДВ, то у категорії 101.04 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047 податківці вказували: "Отже, операції з безоплатної передачі товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів), придбаних без ПДВ у неплатників податку, є об’єктом оподаткування ПДВ, база оподаткування при здійсненні яких визначається не нижче ціни придбання.
Водночас, у разі якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів) включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то така безоплатна передача товарів/послуг не розглядається як окрема операція з постачання (у тому числі з безоплатного постачання) товарів/послуг, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не потребує. Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено".
Отже, якщо Ви будете або пригощати гостей або дарувати їм такі подарунки, то Вам доведеться нарахувати ПДВ за такою операцію, виходячи із ціни придбання подарунків (п. 188.1 ПКУ).

5. Стосовно податку на доходи, то головним тут є можливість персоніфікувати (тобто визначити) одержувачів подарунків (цукерок, шампанського) і суму отриманого кожним із них «подарункового» доходу. Наприклад, якщо це буде просто пригощання гостей і будь-хто з гостей може підійти і отримати цукерку та келих шампанського, то формально можна сказати, що об’єкт для утримання податку на доходи та військового збору відсутній через неможливість персоніфікації.
Якщо ж Ви будете персонально вручати такі подарунки гостям, то відстояти перед контролерами відсутність персоніфікації доходу буде, напевно, майже не можливо. Тому в такому разі доречно документувати роздачу відповідних активів як надання подарунку фізособі. Тоді можна застосувати пп. 165.1.39 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, який дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2025 році не перевищує 2000 грн з розрахунку на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (п.п. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). При цьому для цілей оподаткування вартість негрошового подарунка визначайте за звичайними цінами (п. 164.5 ПКУ).
Щоправда, навіть в таком разі Вам доведеться відображати інформацію про виплачений неоподаткований доход у формі № 4 ДФ до Об'єднаного розрахунку (а для цього Вам треба мати дані про реєстраційний номера платника податків, всіх фізосіб, яким Ви роздасте подарунки), застосовуючи ознаку доходу "160".

Раді допомогти, звертайтесь ще!