Заголовок тимчасово відсутній

Якщо Ви оплатили (Дт 371 Кт 311), але не отримали товари, то списати таку заборгованість можна лише у разі визнання її безнадійною.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності (він, нагадаємо, з моменту введення карантину призупинений - див. п. 12 та п. 19 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n6094).

Тож, по суті, наразі повноцінно працює лише критерій «заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення». На жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії.

Разом з тим, судячи із запитання, продавець не квапиться погашати таку заборгованість, тому, як варіант, Ви можете оформити прощення боргу (тобто надіслати йому офіційного листа, в якому вказати, що Ви пробачаєте йому заборгованість за відповідним договором). На підставі цього в обліку Ви можете дебіторську заборгованість визнати безнадійною (тобто такою щодо якої у Вас є впевненість про її непогашення боржником) і списати на витрати: Дт 944 Кт 371.

Також зауважимо, якщо товар у Вас оплачений та отриманий, то в такому разі в бухобліку у Вас немає бути незакритої заборгованості. Адже якщо була передоплата мали бути записи: Дт 371 Кт 311 та Дт 28 Кт 631 та Дт 631 Кт 371. Якщо ж була післяоплата: Дт 28 Кт 631 та Дт 631 Кт 311. Тобто в такому разі у Вас можуть бути лише під питанням самі товари, адже документів на них у Вас немає і хтозна чи буде. Тому є ризик того, що податківці можуть їх визнати безоплатно отриманими.

Раді допомогти, звертайтесь ще!