Заголовок тимчасово відсутній

Якщо ви забули зареєструвати наказ, то реєструйте його поточною датою. Тобто присвоювати йому наприклад пропущений порядковий номер не слід,адже скоріш за все ви його будете реєструвати пізніше. Можна реєстраційни номер прописати через дріб, хоча цього не рекомендуємо робити.
Якщо виявили пропущені чи дублетні реєстраційні номери, то після останнього запису в журналі оформляйте підсумковий запис про кількість зареєстрованих документів відповідного виду, пояснюйте виявлені особливості реєстрації. Якщо два накази реєструють під одним номером, а помилку виявляють згодом — після внесення до журналу наступних записів, то в такому випадку поруч із порядковим номером другого наказу в журналі реєстрації, поставте додатковий індекс «1» або "а". У графі «Примітка» журналу реєстрації наказів зазначте: «Реєстраційний індекс уточнено у зв’язку з помилковим дублюванням номера наказу».
Трудове законодавство не встановлює правил ведення кадрової документації. Ці правила встановлені у Правилах 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text Жуурнали реєстрації кадрових наказів слід закрити наприкінці року. Тобто має бути відповідний підсуковий запис.Закриття журналу реєстрації здійснюється щорічно, особою відповідальною за ведення наказів з кадрових питань (особового складу).
Перед закриттям журналу необхідно здійснити:
• перевірку заповнення всіх граф і дотримання валового порядку нумерації;
• підрахувати фактичну кількість документів у справі, зіставляємо з кількістю реєстраційних номерів у журналі;
• виявити пропущені та дублетні реєстраційні номери;
• оформити підсумковий запис.
Підсумковий запис —запис про кількість зареєстрованих документів та хиби в реєстрації (повтори, пропуски). Сам підсумковий запис відомості про кількість і крайні номери документів, зареєстрованих протягом року; відомості про дублетні та пропущені номери — якщо є; назва посади та підпис працівника, який відповідає за діловодство в структурному підрозділі або оформив підсумковий запис; розшифрування підпису — ініціали, прізвище; дата оформлення запису. Наприклад: "За 2024 рік зареєстровано 13 (тринадцять) наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (№ 01 від 02.01.2024, № 13 від 29.12.204). Підсумковий запис буде необхідним: при складанні річного опису справ відділу кадрів; при підготовці справ до архівного зберігання.
Підсумковий запис пояснює різницю між фактичною кількістю документів у справі та кількістю реєстраційних номерів (якщо виявлено різницю).

Раді допомогти, звертайтесь ще!