7eminar | Особистий консультант

СВ

Світлана

31.01.2025 | 17:50

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю , допоможіть , будь ласка. Фінансовий директор, перебуваючі в Україні , оплатив своєю особистою карткою частково проживання співробітниці у відрядженні за кордоном. Другу частину вартості проживання відрядженої особи оплатила менеджер корпоративною карткою, також не перебуваючі у відрядженні , а знаходячись в Україні. . Аби якось все це пояснити, зробили Наказ про необхідність оплати за готель саме цими особами і таким способом. Маємо виписку та рахунок готелю . Хто і як звітується ? Якщо така ситуація буде систематичною, які податкові штрафи матиме компанія . Дякую Вам за допомогу заздалегідь.

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.02.2025 | 22:16

Очікує відповідь

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях:

якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір

використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструменті ( п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Праціник, що був у відрядженні, фактично не поніс витрат, і звітувати за проживання в готелі не повинен. Звіиувати мають працівники, що оплачували проживання.

Під час списання коштів з коропоративної картки вважається, що кошти видані під звіт держателю картки. Тож саме держатель картки має звітувати про витрачені кошти.

Оплата коштів з особистої картки працівника за проживання іншого працівника ризикована операція. Навіть при наявності наказу на здійснення такої оплати податківці можуть визнати компенсацію витрачених коштів додатковим благом працівника (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3627) і донарахувати ПДФо та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!