Оформлення додаткової угоди для закриття валютного контролю:

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України та Національного банку України від 21.06.1995 року №444 "Про типові платіжні умови зовнішньоекономічних договорів (контрактів) і типові форми захисних застережень до зовнішньоекономічних договорів (контрактів), які передбачають розрахунки в іноземній валюті", якщо валюта ціни не відповідає валюті платежу, у платіжних умовах договору необхідно додатково зазначити курс перерахунку
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/444-95-%D0%BF#Text
.

Тому, у додатковій угоді до контракту слід передбачити, що залишок суми ($2000) буде сплачено в євро за курсом, узгодженим сторонами на дату платежу. Наприклад: "Сторони домовилися, що залишок суми в розмірі $2000 буде сплачено в євро за курсом EUR/USD, встановленим [вказати джерело курсу, наприклад, Європейським центральним банком] на дату платежу".

Рекомендується також проконсультуватися з вашим обслуговуючим банком щодо особливостей валютного контролю в цій ситуації, оскільки банки здійснюють нагляд за дотриманням валютного законодавства при проведенні зовнішньоекономічних операцій. та виставляють свої конкретні вимоги щодо надання документів, тому вимоги саме вашого банку слід уточнити саме в нього.

Валюта митної декларації:

Згідно з Порядком заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1372-12#Text, у графі 22 «Валюта і загальна сума за рахунком» наводиться відповідно до класифікації валют літерний код валюти, у якій складено рахунки-фактури (інвойси) або інші документи, що визначають вартість товару. Отже тут має бути валюта контракту

.Оскільки ваш контракт номінований у доларах США, митна декларація повинна бути складена в цій валюті.

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 21 "Вплив змін валютних курсів", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 10.08.2000 №193, операції в іноземній валюті при первісному визнанні відображаються у валюті звітності з застосуванням курсу НБУ на дату здійснення операції.

Таким чином, дохід від реалізації обладнання визначається у гривнях за офіційним курсом НБУ на дату визнання доходу. Передоплата в $8000 вже відображена за курсом на дату її отримання. Залишок суми, отриманий в євро, слід відобразити за курсом НБУ на дату надходження коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!