Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965)

До підтвердних документів відносяться:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Отже, має бути наказ на відрядження і документи, що підтверджують перебування у вівдрядженні, зокрема квитки та готельні рахунки. Крім того, якщо під час відрядження працівник буде розраховуватися карткою (власною чи корпоративною) вартість витрат підтверджується випискою та/або відомостями з рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!