Заголовок тимчасово відсутній
так, товарний облік зобов'язані вести ФОПи, які здійснюють розрахункові операції та перебувають на загальній системі оподаткування. Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОПів, затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 р. № 496. Відповідно до цього Порядку платники податків, які відповідно до законодавства проводять розрахункові операції з застосуванням РРО або ПРРО, зобов'язані вести облік всіх товарних запасів, а не певних товарів, за місцем їх реалізації.
Товарний облік — це нескладно. Він полягає в тому, що ФОП зобов’язаний у хронологічному порядку записувати у Форму ведення обліку товарних запасів (за формою додатка до наказу Мінфіну № 496) реквізити документів про:
1) надходження товарів
2) та вибуття товарів. Ото і все.
І найприємніше у цій ситуації те, що Форму ведення обліку товарних запасів не треба реєструвати у податківців! А це означає, що в крайньому випадку її можна реанімувати «заднім числом», коли завгодно.
Звичайно, ми не закликаємо ФОП тягнути з незаповненням цієї Форми до самої податкової перевірки. По-перше, це незаконно. По-друге, податківці можуть застати ФОП зненацька. По-третє, навіть якщо податківці й не дізнаються про це, відновити облік за «довгий» період може виявитися досить складним завданням.
Тож краще прямо зараз почати його відновлення. Обов’язок вести товарний облік для ФОП стартував з 26.11.2021. Тож якщо на цю дату ви вже працювали і потрапляли у перелік зобов’язаних вести облік товарних запасів, то перший запис у Формі обліку повинен бути зроблений станом на кінець 25.11.2021 або ранок 26.11.2021.
Якщо ж ФОП — новенький, тобто зареєструвався після 26.11.2021 і відразу потрапив до переліку зобов’язаних вести облік товарних запасів, то зрозуміло, що ніяких залишків товарів у нього немає. Тому запис про залишки він не робить.
Після того, як ФОП склав опис залишку і вніс перший запис до Форми обліку про цей опис, її треба заповнювати далі. Записуємо у Форму обліку в хронологічному порядку:
1) усі первинні документи про придбання (надходження) товарних запасів (накладні, ТТН, митні декларації, акти закупівлі, фіскальні чеки РРО на придбання товару, товарні чеки тощо);
2) усі первинні документи про вибуття товарних запасів. Причому вибуттям вважається:
— продаж товарних запасів без РРО/ПРРО (за ціною продажу). Наприклад, продаж за безготівку.
Важливий момент у Формі обліку не треба показувати вибуття товарних запасів, проданих із використанням РРО/ПРРО (п. 3 розд. II Порядку № 496)! А от їх придбання (надходження) — потрібно
— внутрішнє переміщення товару між магазинами й складами в одного й того ж ФОП (обліковуємо товар або за ціною закупівлі, або за ціною продажу — Порядок № 496 чіткого правила не встановлює);
— знищення або втрата товару (за ціною закупівлі);
— повернення товару постачальникові (за ціною закупівлі);
— використання товару на власні потреби (за ціною закупівлі).
За кожним окремим місцем продажу (господарським об’єктом), окремим місцем зберігання товарних запасів слід вести окрему Форму обліку, складаючи документи на переміщення товарів між цими об’єктами
За реалізацію необлікованих товарів передбачено два штрафи:
1) за ст. 20 Закону про РРО — 100 % вартості товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше 170 грн. Якщо це торгівля підакцизними товарами, то навіть у проміжку з 1 січня 2022 р. по 1 жовтня 2023 р. звільнення не працює, а отже штрафна санкція – 100% від вартості проданого.
2) за ст. 1551 КУпАП — від 85 до 170 грн. Цей штраф накладають суди
Відмова у безготівковому розрахунку за придбані товари та надані послуги свідчить про обмеження прав споживача та є порушенням вимог законодавства, за яке передбачена відповідальність статтею 23 Закону України «Про захист прав споживачів» та статтею 155 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
За яке передбачена відповідальність:
- штраф у розмірі 500 НМДГ, що складає 8500 грн, яку застосовують до суб'єктів господарювання (п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону України "Про захист прав споживачів");
- штраф у розмірі від 2 до 5 НМДГ (34-85 грн) - на осіб, які здійснюють розрахункові операції, та від 5 до 10 НМДГ (85-170 грн) - на посадових осіб (ст. 155 КпАП).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік транспортних засобів: чи потрібно подавати відомість до ТЦК
Порядок подання звіту по інвалідах за перший квартал 2026
Використання одного ПРРО для інтернет-магазину та фізичної точки продажу
Вирішення проблеми з неправильним УКТЗЕД у митній декларації
Чи зобов'язані малі підприємства звітувати про інвалідів
Зміни в обліковій політиці та оцінках посеред фінансового року
Запит щодо форми звітності про квоту осіб з інвалідністю
Перевірка правильності кодів УКТЗЕД для ковбасних виробів підприємства
Правила реалізації газового обладнання без відкриття магазину
Чи буде нова форма об'єднаного звіту для ТОВ у 2026
Як враховувати доходи від платформи Майндлі для ФОП
На цій платформі психологи відразу платять комісію за користування, її потрібно включати в дохід?
чи в дохід включається сума, яка надійшла вже на рахунок фоп…
Коли правильно проводити кредит-ноту: дата створення чи зарахування
Отримали кредит-ноту. Дата створення документа — 15.04.2026, дата зарахування — 10.05.2026.
Підкажіть, будь ласка, якою датою правильно проводити документ та нараховувати курсові різниці: квітнем чи травнем…

