Заголовок тимчасово відсутній
так, товарний облік зобов'язані вести ФОПи, які здійснюють розрахункові операції та перебувають на загальній системі оподаткування. Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОПів, затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 р. № 496. Відповідно до цього Порядку платники податків, які відповідно до законодавства проводять розрахункові операції з застосуванням РРО або ПРРО, зобов'язані вести облік всіх товарних запасів, а не певних товарів, за місцем їх реалізації.
Товарний облік — це нескладно. Він полягає в тому, що ФОП зобов’язаний у хронологічному порядку записувати у Форму ведення обліку товарних запасів (за формою додатка до наказу Мінфіну № 496) реквізити документів про:
1) надходження товарів
2) та вибуття товарів. Ото і все.
І найприємніше у цій ситуації те, що Форму ведення обліку товарних запасів не треба реєструвати у податківців! А це означає, що в крайньому випадку її можна реанімувати «заднім числом», коли завгодно.
Звичайно, ми не закликаємо ФОП тягнути з незаповненням цієї Форми до самої податкової перевірки. По-перше, це незаконно. По-друге, податківці можуть застати ФОП зненацька. По-третє, навіть якщо податківці й не дізнаються про це, відновити облік за «довгий» період може виявитися досить складним завданням.
Тож краще прямо зараз почати його відновлення. Обов’язок вести товарний облік для ФОП стартував з 26.11.2021. Тож якщо на цю дату ви вже працювали і потрапляли у перелік зобов’язаних вести облік товарних запасів, то перший запис у Формі обліку повинен бути зроблений станом на кінець 25.11.2021 або ранок 26.11.2021.
Якщо ж ФОП — новенький, тобто зареєструвався після 26.11.2021 і відразу потрапив до переліку зобов’язаних вести облік товарних запасів, то зрозуміло, що ніяких залишків товарів у нього немає. Тому запис про залишки він не робить.
Після того, як ФОП склав опис залишку і вніс перший запис до Форми обліку про цей опис, її треба заповнювати далі. Записуємо у Форму обліку в хронологічному порядку:
1) усі первинні документи про придбання (надходження) товарних запасів (накладні, ТТН, митні декларації, акти закупівлі, фіскальні чеки РРО на придбання товару, товарні чеки тощо);
2) усі первинні документи про вибуття товарних запасів. Причому вибуттям вважається:
— продаж товарних запасів без РРО/ПРРО (за ціною продажу). Наприклад, продаж за безготівку.
Важливий момент у Формі обліку не треба показувати вибуття товарних запасів, проданих із використанням РРО/ПРРО (п. 3 розд. II Порядку № 496)! А от їх придбання (надходження) — потрібно
— внутрішнє переміщення товару між магазинами й складами в одного й того ж ФОП (обліковуємо товар або за ціною закупівлі, або за ціною продажу — Порядок № 496 чіткого правила не встановлює);
— знищення або втрата товару (за ціною закупівлі);
— повернення товару постачальникові (за ціною закупівлі);
— використання товару на власні потреби (за ціною закупівлі).
За кожним окремим місцем продажу (господарським об’єктом), окремим місцем зберігання товарних запасів слід вести окрему Форму обліку, складаючи документи на переміщення товарів між цими об’єктами
За реалізацію необлікованих товарів передбачено два штрафи:
1) за ст. 20 Закону про РРО — 100 % вартості товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше 170 грн. Якщо це торгівля підакцизними товарами, то навіть у проміжку з 1 січня 2022 р. по 1 жовтня 2023 р. звільнення не працює, а отже штрафна санкція – 100% від вартості проданого.
2) за ст. 1551 КУпАП — від 85 до 170 грн. Цей штраф накладають суди
Відмова у безготівковому розрахунку за придбані товари та надані послуги свідчить про обмеження прав споживача та є порушенням вимог законодавства, за яке передбачена відповідальність статтею 23 Закону України «Про захист прав споживачів» та статтею 155 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
За яке передбачена відповідальність:
- штраф у розмірі 500 НМДГ, що складає 8500 грн, яку застосовують до суб'єктів господарювання (п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону України "Про захист прав споживачів");
- штраф у розмірі від 2 до 5 НМДГ (34-85 грн) - на осіб, які здійснюють розрахункові операції, та від 5 до 10 НМДГ (85-170 грн) - на посадових осіб (ст. 155 КпАП).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах для ФОП
Можливість грошової компенсації за невикористану відпустку керівника
Дякую…
Проблема підписання документів за попередніми датами у бухобліку
Підписуємо в Вчасно документи електронним підписом. Часто буває, що постачальники надсилають документи за попередній період. Наприклад, 01.08.2026 ми отримали акт наданих послуг дата складання якого 01.06.2026, а підписуємо його сьогодні - 07.08.2026р. Чи немає тут…
Чи потрібно відображати членські внески у декларації з прибутку
Відшкодування витрат працівника при скасуванні бронювання готелю
Коригування помилок у формі 4ДФ при зміні звітності
Запізнення у поданні звітності з податку на прибуток 2026 року
Доплата за ведення військового обліку: врахування під час відпустки
Виплата комісійної винагороди ФОП 2 групи та звітність 4ДФ
Складні ситуації з поверненням товарів через бойові дії
Правильне облікування витрат на рекламу з корпоративної картки ТОВ
Є відповідь АІ
Відображення нарахованих відсотків за вкладом у 1С 7
Є відповідь АІ
Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП
Є відповідь АІ
Облік відсотків за кредитом та компенсацій від держави: нюанси
Є відповідь АІ


