Заголовок тимчасово відсутній

Якщо ТОВ "Б" пропонує замість окремої сплати штрафної санкції надати знижку у грудневому акті, слід ретельно оцінити, як це вплине на облік та фінансові показники.

Суть операції:
Штрафна санкція — це компенсація за недопоставлену електроенергію минулого періоду та за понесені додаткові витрати ТОВ "А" (закупівля на РДН дорожче). Тобто це не знижка на майбутню поставку, а відшкодування збитків, уже завданих вашому підприємству.
Ризик змішування понять:
Якщо погодитися на оформлення штрафної санкції у вигляді знижки на грудневу поставку, то фактично ви зменшите собівартість електроенергії за грудень. Але це спотворить сутність операції: ви отримаєте товар дешевше в поточному місяці, хоча насправді мала місце ситуація з минулого періоду, яку компенсує постачальник.

Іншими словами, «знижка» замість «штрафу» зменшить поточні витрати (собівартість) на грудневу електроенергію, а не покаже вам окремо доход від отриманих штрафних санкцій. Це може призвести до викривлення фінансових показників, адже втрата від дорожчої закупівлі на РДН була у попередньому періоді, а компенсацію ви оформлюєте як зниження собівартості у поточному періоді.
Облік штрафних санкцій згідно з НП(С)БО:
Відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» та НП(С)БО 16 «Витрати» визнання штрафів та пені має відображатися як окремий дохід (Кт 715), коли є впевненість в отриманні цієї компенсації (узгодження з контрагентом або рішення суду).

Якщо ви приймаєте "знижку" замість окремої компенсації, тоді замість визнавати дохід від штрафу (Кт 715), ви просто зменшуєте витрати на придбання електроенергії у грудні (менший Дт 20(28) чи Дт 91/92/93 тощо, залежно від призначення е/е). Це неправильно з точки зору сутності операції, адже ви недоотримаєте інформацію про справжній розмір шкоди та компенсації.
Рекомендації:
Найбільш коректним є отримання штрафної санкції як окремого платежу або окремим документом (наприклад, актом про нарахування штрафу чи підписаною угодою про компенсацію), що дозволить:

1.Відобразити дохід від штрафу на субрахунку 715.
2. Не змінювати штучно собівартість майбутніх поставок.

Якщо ж іншого варіанту немає, і постачальник наполягає на «знижці», рекомендується оформити це у вигляді окремого рядка в акті грудневої поставки з чітким зазначенням «Компенсація за недопоставку в листопаді (штраф)». У бухгалтерському обліку таку суму треба класифікувати як дохід (Дт 374/377 Кт 715), а не як зменшення вартості поточної поставки. Тобто, зменшення вартості грудневої поставки у внутрішньому обліку ви маєте рознести: основна вартість грудневої е/е — на собівартість, а сума «знижки» – як претензійний дохід, що компенсує минулі збитки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!