Заголовок тимчасово відсутній

У такому випадку, на нашу думку, можна (навіть потрібно) в першу чергу змінити договір. У якому вказати, що орендарем комунальні послуги не відшкодовуються. Тобто договір має бути тільки на оренду.
Комуналка безпосередньо закладається в орендну плату — тобто окремо з орендної плати не виділяється й окремо компенсація комунальних послуг не здійснюється. У такому разі умовами договору оренди передбачається, що відшкодування комуналки включається до розрахунку розміру орендної плати. Тоді розмір орендної плати не буде фіксованим і плаватиме від місяця до місяця, залежно від фактичного розміру спожитих орендарем комунальних послуг. У цьому випадку жодних особливостей у частині обліку компенсації комунальних платежів не буде. Це все обліковуватиметься як орендна плата. Тобто бухгалтерські та податкові правила тут працюють такі ж, як у цілому щодо орендних платежів

З 25.04.2024 року Зір змінив свою думку з приводу відшкодування комунальних послуг. Діяло до 25.04.2024 Чи включаються до доходу ФОП – платника ЄП другої та третьої групи (крім е-резидента) відшкодована орендарем сума комунальних платежів? https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28109
з 01.12.2024 до цієї ЗІР внесені уточнення, але відповідь єдина: Відшкодована орендарем сума комунальних платежів оподатковується за загальними правилами, встановленими Податковим кодексом України для платників податку – фізичних осіб.

Орендар у додатку 4ДФ до Розрахунку суму сплачених комунальних платежів за спожиті ним комунальні послуги, яка згідно договору оренди не включається до орендної плати, та відшкодовується фізичній особі – орендодавцю, відображає як дохід отриманий у вигляді додаткового блага за ознакою «126».

згідно з п.п. 168.1.1 ПКУ податковий агент саме орендар, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок і військовий збір із суми такого доходу за його рахунок. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36226

Раді допомогти, звертайтесь ще!