Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підскажіть як вірно зг.законодавства.
Запитання стосовно первинних документів (дат). Виставляємо Акти виконаних робіт (послуги) останнім робочим днем (якщо 30.10.24 це субота то 29м.10.24 якщо і наші не працювають по вихідних)) або кінцевим днем місяця ( в клієнта це вихідний але наші працюють (охорона)). Вони ж міняють дати на Акті, ставлять дату наприклад 06.11.24

ВК

Валентина, консультант

експерт

05.12.2024 | 12:11

Очікує відповідь

На нашу думку, документ складає особа, яка його складає та підписує.

Відповідно, в цей день особа має виконувати свої службові обов`язки - бути присутня на роботі (у неї цей день - робочий).

Закон про бухоблік № 996 в ст. 9 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції...

5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

Отже, дата складання - це обов`язковий реквізит первинного документа.

Оскільки акт виконаних робіт/послуг складає постачальник, то він вказує дату складання документа - за тими правилами роботи, які встановлені у постачальника (режим, графіки роботи).

Якщо у замовника інший графік роботи, уповноважена особа замовника може підписати документ в інший день (дата підписання). При цьому змінити дату складання документа замовник не може. Така дата може бути вказана біля підпису уповноваженої особи замовника на акті.

Якщо замовник не вказує дату підписання акту, то вважається, що і з його доку акт підписаний датою складання документа.

Для утикнення зайвих питань від контролюючих органів сторони зазвичай узгоджують дату складання документа, так, щоб у обох сторін це був "робочий день"

Раді допомогти, звертайтесь ще!