Заголовок тимчасово відсутній

Потрібен чек РРО. Саме чеки РРО є підставою, щоб оприбуткувати пальне на баланс підприємства і згодом списати його використання.

Видачу палива покупцеві підтверджує той факт, що він використав паливну картку в мережі АЗС в обмін на видане зі зберігання пальне, що, своєю чергою, підтверджує чек РРО.

Фіскальний чек РРО з АЗС є первинним документом. Водій службового автомобіля обов’язково має надати такий чек до бухгалтерії. Чек підтверджує факт отоварювання паливної картки, талону/скретч-картки, що видали йому у підзвіт. На підставі чека РРО кількість отриманого пального записують до подорожнього листа. За подорожніми листами обліковують транспортні роботи і списують витрачене пальне.

Наведемо як приклад рішення Волинського окружного адміністративного суду" від 28 червня 2023 року Справа № 140/7455/22:

"фіскальний чек РРО з АЗС є первинним документом, що підтверджує факт отоварення за паливними картками, скретч-картками/талонами на пальне. У свою чергу, водій службового автомобіля обовʼязково має надати до бухгалтерії такий чек, як підтвердження факту отоварення талону/скретч-картки, виданому йому в підзвіт та підставі такого чека кількість отриманого на АЗС пального записати, в подорожній лист. Подорожні листи призначені для обліку транспортної роботи та списання витраченого пального на загальний пробіг службових автомобілів, тоді як чеки РРО є підставою для оприбуткування пального на баланс підприємства та подальшого їх списання у використання. На думку суду, враховуючи вимогиЗакону № 265/95-ВР, а також умови укладеного позивачем договору поставки нафтопродуктів, допустимим доказом операції з відпуску (продажу) пального на АЗС в розумінні приписівстатті 74 КАС Україниє саме розрахунковий документ, роздрукований реєстратором розрахункових операцій. Аналогічний правовий висновок викладений у постановах Верховного Суду від 12.11.2019 у справі № 620/4196/18, від 09.12.2020 у справі № 460/212/19. Таким чином, з огляду на відсутність у позивача розрахункових документів, роздрукованих реєстратором розрахункових операцій на операції з відпуску (продажу) пального, суд приходить дійшов висновку про правомірність висновків податкового органу прозавищення позивачем суми бюджетного відшкодування з ПДВ за вересень 2021 року на 35 142,00 грн, а відтак ППР від 04.01.2022 № 0000100703 скасуванню не підлягає".