Заголовок тимчасово відсутній

У вашому випадку мова йде про ремонт основних засобів, тому визнавати клапан основним засобом не доцільно.

Для того, щоб визнати придбаний клапан основним засобом треба перевірити, чи відповідає він відповідним критеріям. Згідно з п.4 НП(С)БО 7 «Основні засоби» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o21) одним з таких критеріїв є:

«Об'єкт основних засобів - це: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством";

Далі у п.6 НП(С)БО 7 зазначено: «Об'єкт основних засобів визнається активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання та вартість його може бути достовірно визначена».

Клапан окремо використовуватись не може. Тому, на нашу думку, клапан - це запчастина для фільтра (обладнання котельні), незважаючи на те, що коштує більше 20 тис.грн.

У вашому випадку мова йде про ремонт основних засобів. Облік ремонту основних засобів регламентують НП(С)БО 7 «Основні засоби» і Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121).

Загалом облік витрат на ремонт об’єкта основних засобів залежить від того, для чого проводили ремонтні роботи:

- для підтримання об’єкта основних засобів в робочому стані й отримання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання. Для цього слугують технічний огляд, нагляд, обслуговування, ремонт об’єкта основних засобів;

- поліпшення об’єкта основних засобів, що зумовлює збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від його використання. Тут йдеться про модернізацію, модифікацію, добудову, реконструкцію об’єкта основних засобів.

Слід зазначити, вирішувати напрям ремонтних витрат (ремонт чи поліпшення) — прерогатива самого підприємства, професійного судження його технічних працівників і керівника. Лише вони мають право розцінювати витрати як спрямовані на ремонт для підтримання об’єкта основних засобів в робочому стані чи як поліпшення, аби збільшити майбутні економічні вигоди від його використання.

Виходячи з вищевказаного, якщо витрати направлені на підтримання обладнання котельні в робочому стані, то вартість клапана відобразить у складі витрат поточного періоду. Ці витрати можна відобразити по дебету рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» (або по дебету іншого рахунку, який ви використовуєте для обліку загальновиробничих витрат). Д-т 91 К-т 207.

В іншому випадку, якщо встановлення клапану призведе до суттєвих поліпшень у роботі обладнання котельні, тоді витрати можна віднести на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи». На субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи», зокрема, відображається вартість завершених капітальних інвестицій в об'єкти операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо) згідно з Інструкцією «Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46) та п.4 НП(С)БО 14 «Оренда» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61).

Якщо за умовами договору оренда котельні (цеху) підпадає під критерії фінансової оренди, тоді відповідно до п. 2 НП(С)БО 14 «Оренда»:

«Затрати орендаря на поліпшення об’єкта фінансової оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються як капітальні інвестиції, що включаються до вартості об’єкта фінансової оренди.