Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з частиною 1 статті 14-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП), адміністративну відповідальність за правопорушення у сфері безпеки дорожнього руху, зафіксовані в автоматичному режимі, несе відповідальна особа — фізична особа або керівник юридичної особи, за якою зареєстровано транспортний засіб. Таким чином, якщо порушення ПДР зафіксовано автоматично, штраф накладається на керівника підприємства як відповідальну особу. Варіант, коли штраф накладається на водія безпосередньо - можливий у разі, якщо підпримєство призначило водія по відношенню до цього транспортного засобу "належним користувачем" (така опція можлива в кабінеті водія, це міг зробити керівник)

Адміністративні штрафи, накладені на посадових осіб підприємства, є їхньою особистою відповідальністю і мають сплачуватися за рахунок власних коштів цих осіб. Такі штрафи не відображаються в бухгалтерському обліку підприємства ні як витрати, ні як зобов'язання . Так само і штрафи на інших працвників (якщо водіїї були "належними користувачами")

Якщо ж підприємство сплачує штраф за свого працівника без подальшої компенсації з його боку, ця сума вважається додатковим благом працівника. У такому випадку підприємство повинно відобразити цю суму як дохід працівника з відповідним нарахуванням податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору (ВЗ) та єдиного соціального внеску (ЄСВ)

Якщо підприємство все ж вирішило сплатити штраф за працівника, в бухгалтерському обліку це відображається наступними проводками:

Дт 949 "Інші витрати операційної діяльності" - Кт 311 "Поточні рахунки в національній валюті" — на суму сплаченого штрафу.
Одночасно сума штрафу включається до оподатковуваного доходу працівника з нарахуванням:

ПДФО — 18% від суми штрафу, але база береться із натуральним коефіцієнтом 1,21951;
ВЗ — 5% від суми штрафу (після 1 грудня 2024 року включно);
ЄСВ — 22% від суми штрафу (оскільки додаткове благо працівнику - це частина інших заохочувальних та компенсаційних виплат, що утворює частниу фонду оплати праці, Інструкція №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text).

Закон № 3353 про дорожній рух https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3353-12 установлює правило, відповідно до якого зазначена відповідальна особа у разі притягнення її до відповідальності за правопорушення у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху, зафіксовані в автоматичному режимі, або порушення правил зупинки, стоянки, паркування ТЗ, зафіксовані в режимі фотозйомки (відеозапису), має право зворотної вимоги до особи, яка керувала ТЗ у момент вчинення правопорушення. Іншими словами, відповідальна особа, яка заплатила штраф, може стягнути його з реального винуватця порушення ПДР.

У разі порушення ПДР водієм ТЗ, власником якого є юрособа, адмінвідповідальність за таке правопорушення несе сам водій безпосередньо, якщо відомості про нього як про належного користувача унесені до ЄДРТЗ, або ж опосередковано через керівника юрособи, який, сплативши відповідний штраф, матиме право зворотної вимоги до такого працівника (зауважимо: керівник, який зі своєї кишені сплатив штраф за водія, стягнути його може як зі звичайної фізособи, а не із зарплати, бо тут цивільні правовідносини між двома фізособами).

Якщо підприємство сплачує штраф за фізособу (як додаткове благо безповоротно дарує ці суми фізособі, несе витрати замість неї), але фізособа компенсуватиме цей штраф (договір про поворотну фіндопомогу на ці суми не укладався, фізособа не доручала підприємству сплату штрафу за неї з подальшою компенсацією), то у підприємства, будуть витрати, адже активи вибувають, але й виникне дохід на визнану суму компенсації:

Тобо, на додаток до тих проведень, що вище -

Дт 377 – Кт 719 – нараховано дохід на суму визнаної фізособою компенсації витрат, пов’язаних з оплатою за неї штрафу;

Дт 311 – Кт 377 – отримано компенсацію від фізособи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!