Заголовок тимчасово відсутній

Працівник їде у відрядження 26.11.2024 року на 1 добу. Добові на відрядження у сумі 300,00 грн. - виплачено 25.11.2024 р., потім 27.11.24-28.11.24р. на 2 доби працівник знову у відрядженні, виплачено добові у сумі 600,00 грн., виплачено 25.11.2024 р. Працівник працює за сумісництвом. Їздить у відрядженя на свому автомобілі. Працівник надає рахунок на проживання за період 27.11-28.11 підприємство оплачує. По поверненню із відрядження, які документи потрібно, щоб працівник надав?

ОК

Олена, консультант

експерт

30.11.2024 | 16:29

Очікує відповідь

По повернення із відрядження працівник звітує перед роботодавцем із надання підтвердних документів

Звітування по витратах у відрядженні передбачено пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

До підтвердних документів, що визначені у цьому підпункті віднесено документи, що підтверджують проїзд, проживання, тощо. Приміром, проживання підтверджує рахунок готелю із зазначенням ПІБ проживаючого, клас номера, кількість діб проживання та вартість. Має бути розрахунковий документ. Якщо працівник розраховується платіжною карткою, має бути виписка та/або відомості з рахунку, що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітована платіжна картка.

Добові не потребують документального підтвердження.

Якщо між роботодавцем і працівником оформлена домовленість (наказ) використання особистого авто у госпдіяльності підприємства, то буде іти мова про компенсацію вартості пального. Для цього має бути оформлений подорожній лист на авто із зафіксованим пробігом та маршрутом, надані ФКЧ на пальне. Компенсація вартості пального проводиться по факту використання за нормами, що встановлені наказом по підприємству та за пробігом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!