Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день!У нас є довіреність, де директор надає право підпису документів комерційному директору.Довіреність зроблена на особу з вказанням ПІБ.В довіреності не прописана посада - комерц.директор. Враховуючи цю довіреність, було зроблено електронний ключ,для підписання документів. Електронний ключ виготовлений на комерц. директора і в розшифровці підпису зазначена його посада. Однак, через пару місяців, комерц. директора переводять на іншу посаду керівником іншого структурного підрозділу. Питання: "Чи можемо ми використовувати старий електронний підпис, де зазначено, що він комерційний директор"? У випадку, якщо ні - то прохання описати алгоритм наших подальших дій. Дякую.

СК

Стефанія, консультант

експерт

29.11.2024 | 01:31

Очікує відповідь

Спершу про посаду в сертифікаті відкритого ключа. У сертифікаті КЕП може бути зазначена посада підписувача, якщо це передбачено процедурою видачі сертифіката. Однак після зміни посади таке зазначення стає недійсним, бо фактично дані більше не відповідають реальності. Це суперечить вимогам до актуальності інформації в сертифікатах, передбаченим Законом України «Про електронні довірчі послуги» (ст. 21) — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n368.

Відповідно, використовувати електронний підпис, де зазначено "комерційний директор", після переведення цієї особи на іншу посаду — неправильно. Це може призвести до юридичних проблем, оскільки підпис більше не буде відповідати актуальним даним.

Що робити далі:
Скасувати старий сертифікат КЕП.
Для цього потрібно звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК), який видав сертифікат, та подати заявку на його скасування. Скасування регулюється п. 5 ч. 1 ст. 20 Закону України «Про електронні довірчі послуги»
Отримати новий сертифікат.
На новій посаді особа має отримати новий сертифікат, де буде вказано її актуальну посаду або (за бажанням) лише ПІБ без зазначення посади, якщо це можливо за правилами АЦСК.

Якщо особа на новій посаді повинна мати право підпису документів, це має бути зазначено в її посадових інструкціх. Довіреність, надана без зазнчення посади, є дійсною, це витікає з ст244 ЦКУ, вале в комерційних відносинах, коли особа підписує документи від імені юридичної особи із зазначеням посади, доцільно і в довіреності також вказувати посаду - це забезпечить юридичну чистоту підписаних документів.
Якщо у сертифікаті взагалі не було зазначено посади, а лише ПІБ, то зміна посади не впливає на використання КЕП. Важливим буде те, чи є в особи актуальна довіреність на підписання. Тому КЕП без зазнчення посади - буде більш універсальним

Раді допомогти, звертайтесь ще!