Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. На ТОВ лишилось 2 співробітника: директор та бухгалтер. Формально йдемо у відпустку (чисто на папері). При прийнятті бухгалтера (в 2017 р.) в посадовій інструкції було прописано так: п. 2.11 «в період тимчасової відсутності директора на бухгалтера покладається виконання його обов’язків з набуттям відповідних прав(шмат пропущу)… відноситься до переліку основних трудових функцій бухгалтера, в зв’язку з чим встановлення та здійснення йому доплат – понад розмір затвердженого посадового окладу – не передбачено. Чи можна так робити (колись нам так радили на бух ресурсі). Так прописано в обох посадових (не в трудовому договорі): типу взаємозамінність. Яка думка вашого експерта?

НК

Наталя, консультант

експерт

28.11.2024 | 13:36

Відповідь надано

Доплату за тимчасово відсутнього працівника не встановлюють, якщо виконання його обов’язків передбачено посадовою інструкцією працівника.

Проте, якщо у локальному акті роботодавця (наказі, наприклад) доплата буде передбачена - це не буде порушенням. Тому якщо в посадових обов’язках бухгалтера зазначено виконання обов’язків директора в період його відсутності та колдоговором або іншим локальним документом не пердбачено доплату за заміщення – доплата не здійснюється. Теж саме з обов’язками по заміщенню бухгалтера.

Але про виконання обов’язків директора податкова має бути повідомлена (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

На період відпустки бухгалтера директор може підписувати звітність тільки своїм підписом. Електронний підпис на т.в.о. бухгалтера оформляти не обов’язково. У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера (відпустка, лікарняний) сформована податкова звітність підписується кваліфікованим електронним підписом керівника і печаткою (за наявності)- ЗІР, категорія 129.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41639

Також необхідно подати форму 1-ОПП. У ЗІР 129.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28627 зазначено: Якщо установчими документами платника податків не передбачено покладання на іншу особу організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов’язків на випадок відсутності керівника або головного бухгалтера з об’єктивних причин (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), то відповідними організаційно-розпорядчими документами підприємства тимчасово призначається особа, уповноважена на виконання таких функцій. Якщо це буде директор — подаємо ф. № 1-ОПП з відміткою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», в якій у полі 10 «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа…» зазначаємо дані директора. При цьому в полі «Дата призначення» заяви ф. № 1-ОПП зазначаємо дату, з якої директор почав виконувати обов’язки бухгалтера на підприємстві (категорія 116.01 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32575 ). Після закінчення виконання обов’язків на бухгалтера знову необхідно подати 1-ОПП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!