Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Працівник звільнився у листопаді 2024 р. Компенсація за невикористану відпустку була розрахована невірно. А саме не враховано зміни в розрахунку середньої з/п за період компенсації днів за період до 2024 р. Все було розраховано з розрахунковим періодом за останні 12 місяців. Виникла переплата. Всі утримання та виплати проведено. Чи є відповідальність за таку помилку. Чи можна зайво нараховані та виплачені суми провести в обліку як премію? Як це позначиться на відображені в звітності?

АК

Антон, консультант

експерт

27.11.2024 | 19:34

Очікує відповідь

На нашу думку, це є помилкою.
Згідно зі ст. 21 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234) порядок обчислення заробітної плати працівникам за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, відпустки у зв'язку з усиновленням дитини, відпустки для підготовки та участі в змаганнях, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи та компенсації за невикористані відпустки, встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Такий Порядок затверджено Постановою КМУ № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text).

Зазначені нормативні акти не дають можливості роботодавцю встановлювати власний порядок визначення середньої зарплати, тому нарахування не за вказаним порядком є порушенням трудового законодавства.

Оскільки через застосування невірного порядку розрахунку сума компенсації відпустки працівнику була завищена, говорити про недотримання прав звільнених на повний розрахунок за ст. 116 КЗпП не доводиться.

Проте теоретично Держпраці при проведенні перевірки може накласти штрафні санкції на роботодавця.
Згідно зі ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) це буде порушенням інших вимог трудового законодавства - штраф у розмірі 1 МЗП (наразі - 8000 грн) - за рахунок підприємства.

Також за таке порушення директора може бути притягнено до адміністративної відповідальності за ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210) у вигляді штрафу від 510 до 1700 грн.

Зайво нараховану компенсацію відпустки, на нашу думку, можна замінити на премію. Для цього необхідно видати наказ про преміювання на відповідну суму.

На відображенні у звітності це ніяк не позначиться, оскільки і компенсація відпустки і премія відображається однією сумою із зарплатою у місяці звільнення. Тому загальна сума, яка пройшла по звітності, не зміниться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!