Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до ст. 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" № 996-XIV, підприємство самостійно встановлює порядок ведення бухгалтерського обліку, зокрема визначає коло осіб, уповноважених підписувати первинні документи. Це може бути керівник, головний бухгалтер, працівник підприємства, або інша уповноважена особа, призначена наказом чи розпорядженням керівника.

Підприємство затверджує коло осіб, уповноважених підписувати первинні документи, наказом по підприємству, положенням про документообіг, посадовими інструкціями, або внутрішніми розпорядчими документами. Це відповідає вимогам п. 5.1 Положення № 88, де зазначено, що підприємства самостійно визначають порядок документообігу та контроль за операціями.
Так, головний бухгалтер може підписувати первинні документи, навіть якщо вони не стосуються роботи бухгалтерії чи він особисто не отримував ТМЦ або послуги, за умови, що його повноваження закріплені в посадовій інструкції, трудовому договорі або наказі. Згідно з п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну № 88 від 24.05.1995 року, первинний документ повинен містити посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Чи замінює печатка довіреність?

Ні те ні інше не чинним законодавством категорично не вимагається

Відповідно до ст. 58-1 Господарського кодексу України: Суб'єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб'єктом господарювання печатки не є обов'язковим.

Пам'ятаємо, що Інструкція 99 (про довіреність) давно втратила чинність. Але довіреність лишається документом, який і досі вимагають податківці, коли сумніваються у реальності здійснення операцій, і з цим доводиться рахуватися. Як саме підтверджуватимуться повноваження осіб при отриманні ТМЦ, сторони визначають самостійно при укладенні договору. Довіреність може бути у довільній формі, наприклад, у вигляді листа-повідомлення від Покупця, яким він сповіщає про те, яка особа буде отримувати товар.
Відповідно до п. 2.4 Положення № 88, Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

Отже, достатньо в договорі з контрагентом прописати, що, наприклад, ТМЦ відпускаються тій особі, яка має печатку — це буде достатньою умовою для підтвердження повноважень саме за цим договором, оскільки сторони так домовилися.

Або достатньо отримати від контрагента лист, у якому зазначено, що товари від його імені буде отримувати співробітник Іванов, і тоді підприємству достатньо перевірити, чи дійсно перед ним саме ця особа.

Таким чином, щоб дотриматися чинного законодавства та не викликати роздратування податкової, слід встановити певний порядок та закріпити його в договорі або через листування. Але сама по собі печатка, про наявність якої сторони не домовлялися, нічого не підтверджує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!