Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! прошу вас допомогти з питання основного реквізиту в електронному первинному документі:
посади та піб осіб, відповідальних за здійснення. при виведенні на екран ел.документа (видаткова накладна від постачальника)зі сторони постачальника вказано,що відповідальною особою за здійснення господарської операції є директор (це посада), і вказано іванченко о.р.(піб). в електронному підписі вказано, що зі сторони постачальника документ підписав власник ключа іванченко о.р.,тобто немає посади. взагалі, при накладанні кеп у багатьох немає посади, тільки власник ключа.
чи вірно оформленими вважають такі документи податківці? якщо не брати до уваги неістотні недоліки...?

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.11.2024 | 18:28

Відповідь надано

Документи оформлені невірно, посада відповідальної особи має бути зазначена обов’язково.

Обов'язкові реквізити первинного документу зазначені у ст.9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text:

назва документа (форми);

дата складання;

назва підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;

посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Отже, як бачимо, «посада» входить в перелік. Відсутність в первинному документі такого реквізиту як «посада» є недоліком такого документу, який цілком може призвести до конфлікту з контролюючим органом щодо правомірності визнання підприємством витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!