Заголовок тимчасово відсутній

В бухобліку означені комплекти Ви можете обліковувати на субрахунку 209.

1. Щоб підтвердити здійснення (і господарсько-рекламну спрямованість) безкоштовних роздач, Вам варто оформити/мати:

- наказ керівника про проведення рекламного заходу;

- кошторис витрат на проведення рекламного заходу із зазначенням номенклатури і кількості рекламних матеріалів, які Ви плануєте використати в рекламній акції;

- видаткові накладні на відпуск відповідних матеріальних цінностей: накладні-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, акти приймання-передачі матеріалів;

- звіт про проведену рекламну акцію.

2. В бухобліку, продукцію придбану для рекламних роздач, Ви можете обліковувати на субрахунку 209.

Вартість наборів (в т.ч. й витрати на їх святкове пакування), безкоштовно розданих під час рекламної акції, спишіть на збутові витрати: Дт 93 Кт 209.

2. У прибутковому обліку все залежить від того чи веде підприємство облік податкових різниць. Якщо не веде, то означену операцію у прибутковому обліку слід відображати суто за правилами бухобліку. Якщо ж Ваше підприємство веде облік податкових різниць, то в такому разі у Вас потенційно виникає необхідність застосування коригування із пп. 140.5.10 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713. Щоправда, така необхідність виникає лише, якщо рекламні набори буде роздано покупцям - неплатникам податку на прибуток (наприклад, єдинникам).

Якщо ж рекламні набори Ви будете роздавати звичайним фізособам, то в прибутковому обліку означену операцію навіть коригувальні платники мають відображати за правилами бухобліку.

3. Щодо ПДВ-обліку означеної операції, то податківці в ІПК ДПСУ від 19.05.2023 р. № 1243/ІПК/99-00-21-03-02-06 вказували: "Для цілей оподаткування ПДВ з урахуванням норм, визначених підпунктами 14.1.191 і 14.1.202 пункту 14.1 статті 14 розділу І та підпунктом «а» пункту 185.1 статті 185 розділу V ПКУ, безкоштовне (безоплатне) розповсюдження платником ПДВ брендованої продукції (товарів) фізичним особам у межах проведення корпоративних заходів і рекламних кампаній розглядається як операція з постачання товарів, що є об’єктом оподаткування ПДВ. За такою операцією платнику ПДВ необхідно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ та сплатити їх бюджету.
Водночас, у разі, якщо вартість такої безкоштовно (безоплатно) розповсюдженої безпосередньо платником ПДВ або через інших осіб брендованої продукції (товарів) включається до складу вартості товарів/готової продукції/послуг, постачання яких пов'язане із отриманням таким платником ПДВ доходів (підтвердженням чому є, наприклад, калькуляція вартості товарів/готової продукції/послуг або інший, визначений обліковою політикою платника ПДВ, документ, який встановлює ціни продажу придбаних, ввезених чи самостійно виготовлених товарів, та враховує у складі таких цін вартість безкоштовно (безоплатно) розповсюдженої брендованої продукції (товарів)), то таке безкоштовне (безоплатне) розповсюдження брендованої продукції (товарів) для цілей оподаткування ПДВ не розглядається як окрема операція, що є об’єктом оподаткування ПДВ, і, відповідно, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються".
Отже, як бачите, якщо вартість безоплатно розданих активів не включається у вартість оподатковуваних товарів/послуг, які постачаються підприємством, то операції із їх роздачі слід трактувати як постачання із нарахуванням податкових зобов'язань з ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!