Якщо відрядження не має документального підтвердження окрім наказу, добові мають оподатковуватися

Підтвердженням реальності відрядження за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text є наказ + один чи декілька підтвердних документів. Такими є проїзд чи проживання. Якщо не має житла, можливо є проїзд (квитки чи заправка авто, подорожні листи, тощо).

Якщо не має нічого, то звісно виникає питання оподаткування добових. За нормами цього підпункту маємо утримати ПДФО/ВЗ.

Разом з цим з’явилась консультація податківці, яка говорить про зворотнє.

В ІПК від 31.10.2024 р. № 5070/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначили, що п.15 розд. І Інструкції № 59 передбачено, що окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв’язку з таким відрядженням).

Отже, при відрядженні працівника, який їде до місця відрядження строком на один день, сума добових витрат в межах України визначається згідно з наказом про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження. Це як раз про ситуацію, коли не має підтвердження проживання та проїзду.

Також в листі зазначено, що вказана позиція погоджена з МФУ. Поки ми не маємо позиції МФУ з цього питання. А тому маємо або утримувати податки при відсутності підтверджуючих відрядження документа чи документів крім наказу або звернутися до податкової за отриманням індивідуальної податкової консультацією. Адже індивідуальна податкова консультація, що прокоментована, має індивідуальний характер і може використовуватися лише платником податків, якому надано таку консультацію. А думки МФУ ми не маємо на сьогодні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!