Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Маємо укладений договір на будівельні роботи. Працівники (5 чоловік) їздять у відрядження по 10 календарних днів на місяць в інше місто на буд. об'єкти. Їдуть службовим авто - але заправляються перед поїздкою в нашому місті. Живуть у приміщенні замовника. Ніяких документів підтвердних крім посвідчення про відрядження та наказу немає. По етапності виконання робіт є акти КБ по виконання буд.робіт (там є загальна сума відряджень). Також директор їздить у відрядження для участі в нараді по цим буд. об'єктам. Добові ми не оподатковували. Чи можливо і далі не оподатковувати добові працівників та директора за нашої ситуації?

ОК

Олена, консультант

експерт

23.11.2024 | 08:43

Очікує відповідь

Можливість існує ,але дуже складно

Самі по собі добові є витратами, що не потребують документального підтвердження (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). В цьому пункті також визначено і розмір неоподатковуваних добових по Україні - 0,1 мінзарплати на початок року. Отже оподаткування не має бути.

Разом з цим, в пп. 170.9.1 ПКУ, починаючи із 01.04.2023 року закладено необхідність підтвердження перебування у відрядженні не тільки наказом про відрядження але і наявністю одного чи декілька підтвердних документів. Серед таких можуть бути підтвердження проїзду чи проживання. За відсутністю таких, добові мають оподатковуватися.

В ІПК від 31.10.2024 р. № 5070/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначили, що п.15 розд. І Інструкції № 59 передбачено, що окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв’язку з таким відрядженням). Отже, при відрядженні працівника, який їде до місця відрядження строком на один день, сума добових витрат в межах України визначається згідно з наказом про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження

В зазначеній ІПК податківці зазначили, що вказана позиція погоджена з МФУ як головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію єдиної державної податкової політики. Але не слід забувати, що ІПК має індивідуальний характер і може використовуватися лише платником податків, якому надано таку консультацію. Тож якщо маєте такі відрядження (не підтверджені документально крім наказу) доцільно отримати для себе ІПК.

Як варіант ,спробувати підтвердити витрати по проїзду до місця роботи та назад службовим авто (наказ про відрядження + подорожній лист із маршрутом слідування + ФКЧ на заправку пальним + контроль пробігу за маршрутом слідування + встановлення норм списання пального + за подорожніми листами за нормами списання використаного пального за актами). В такому разі проблем вз оподаткуванням добових не має бути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!