7eminar | Особистий консультант

ІР

Ірина

22.11.2024 | 14:09

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. директор поїхав у відрядження з вінниці до житомира на 3 дні з 18.11 по 20.11.2024. але 19.11.24 він повертався у вінницю і тут же заправив авто. 20.11 він знову поїхав у житомир і 20.11 ввечері повернувся до вінниці. авансовий звіт директор склав за відрядження 3 дні. але в мене є чек на заправку через карту ключ 19.11. підприємство куди він їздив ставить нам печатки про прибутті і відїзді через посвідчення про відрядження. як правильно оформити посвідчення на відрядження виїхав 18.11 і повернувся 20.11? чи треба - виїхав 18.11, повернувся 19.11, виїхав 20.11 і повернувся 20.11 (розбивка через цей чек 19.11 на заправку)

ОК

Олена, консультант

експерт

23.11.2024 | 08:27

Очікує відповідь

Серед підтвердних документів в п.170.9 ПКУ посвідчення про відрядження не має

Наказ ДПАУ від 28.07.1997 р. № 260, яким було затверджено форму посвідчення про відрядження, втратив чинність згідно з наказом МФУ від 21.06.2011 р. № 738. Відповідно посвідчення про відрядження не може вважатися документом, що підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні і не є обов’язковим документом (ІПК ГУ ДПС у Запорізькій області від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10).

Разом з цим роботодавець може затвердити форму посвідчення по відрядження та порядок його заповнення самостійно і використовувати його для контрольних функцій за роботою відрядженого.

Відрядження з 18.11 по 20.11.2024. Вінниця- Житомир. У посвідченні про відрядження зазначаються помітки на підставі наказу:

Вибув: 18.11.2024 м. Вінниця, підприємство (звідки відрядили), підпис

Прибув: 18.11.2024 м. Житомир, підприємство (куди відрядили), підпис

Зворотні помітки:

Вибув: 20.11.2024 м. Житомир, підприємство, підпис

Прибув: 20.11.2024 м. Вінниця, підприємство, підпис

Звісно заправка пальним 19.11.2024 у м. Вінниця не виписується в датування посвідчення по відрядженню та ставить під питання реальність такого відрядження та оподаткування виплат по ньому. Розбити відрядження через чек в описаній ситуації не можна. Треба оформлювати два окремі відрядження 18-19.11.2024 та 20.11.2024. Але якщо це один і той же контрагент, то це не логічно. Крім того, треба розуміти яким транспортом відбувається відрядження (службовим чи власним, чи є подорожній лист із маршрутом, чи ведеться облік пробігу цього авто). Тут є багато індивідуальних нюансів.

З огляду на це простіше не орієнтуватися на посвідчення (це не обов’язковий документ для п. 170.9. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), а брати до уваги документи про проживання у відрядженні (рахунок готелю, розрахункові документи).

Якщо по проживанню не має підтвердних документів, то під час податкової перевірки є високий ризик підтвердження реальності відрядження та оподаткування виплат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!