Заголовок тимчасово відсутній
Якщо договір укладався ранішою датою, наприклад 01.10.24, його відправили на підпис через сервіс Вчасно 24.10.24, чи маємо ми право підписувати такий договір в електронному вигляді? Чи Договір має бути підписаний в паперовому вигляді, а вже отримувати та підписувати рахунки на оплату та акти виконаних робіт можливо буде через Вчасно? І чи правомірно, що документи рахунки та акти будуть надані за минулий місяць, а підписані в поточному, який може бути термін для підписання актів во Вчасно або в Медок. Дякуємо
Підписання договору в електронному вигляді через сервіси, такі як Вчасно, є правомірним, якщо використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП). Згідно з Законом України «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
Щодо дати підписання документів: електронний документ може бути підписаний пізніше, ніж дата його складання. Для бухгалтерського обліку важливішою є дата здійснення господарської операції, а не дата підписання документа. Юридична сила надається документу після його підписання сторонами.
Дата підписання електронного документа — це дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис (КЕП).
ПКУ містить чітке посилання, що датою підписання електронного документа є дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис. У той же час Закон України про БО та ФЗ не містить на разі посилань на те, коли має складатися первинний документ, але підставою для відображення даних в обліку є належним чином складений первинний документ.
Дата первинного документа і дата його підписання ЕЦП можуть бути різними і це не призводить до дефекту чи недійсності такого документа.
Слід також врахувати вимоги Національного стандарту України «Вимоги до оформлення документів» ДСТУ 4163:2020. Відповідно до цього ДСТУ дата документа є одним із його реквізитів. Однак відповідно до п.5.10. цього ДСТУ дата документа – це, відповідно, дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення. Крім того, датують усі службові відмітки, проставлені на документі.
Тобто, окрім дати складання первинного документа цілком логічним може бути й існування іншої дати: дати отримання або дати підписання його іншим контрагентом. І це суперечить, а відповідає законодавству.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Як розрахувати середню зарплату для лікарняних працівника
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Чи враховувати одноразову премію при розрахунку середньої зарплати
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…

