Заголовок тимчасово відсутній
Якщо договір укладався ранішою датою, наприклад 01.10.24, його відправили на підпис через сервіс Вчасно 24.10.24, чи маємо ми право підписувати такий договір в електронному вигляді? Чи Договір має бути підписаний в паперовому вигляді, а вже отримувати та підписувати рахунки на оплату та акти виконаних робіт можливо буде через Вчасно? І чи правомірно, що документи рахунки та акти будуть надані за минулий місяць, а підписані в поточному, який може бути термін для підписання актів во Вчасно або в Медок. Дякуємо
Підписання договору в електронному вигляді через сервіси, такі як Вчасно, є правомірним, якщо використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП). Згідно з Законом України «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
Щодо дати підписання документів: електронний документ може бути підписаний пізніше, ніж дата його складання. Для бухгалтерського обліку важливішою є дата здійснення господарської операції, а не дата підписання документа. Юридична сила надається документу після його підписання сторонами.
Дата підписання електронного документа — це дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис (КЕП).
ПКУ містить чітке посилання, що датою підписання електронного документа є дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис. У той же час Закон України про БО та ФЗ не містить на разі посилань на те, коли має складатися первинний документ, але підставою для відображення даних в обліку є належним чином складений первинний документ.
Дата первинного документа і дата його підписання ЕЦП можуть бути різними і це не призводить до дефекту чи недійсності такого документа.
Слід також врахувати вимоги Національного стандарту України «Вимоги до оформлення документів» ДСТУ 4163:2020. Відповідно до цього ДСТУ дата документа є одним із його реквізитів. Однак відповідно до п.5.10. цього ДСТУ дата документа – це, відповідно, дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення. Крім того, датують усі службові відмітки, проставлені на документі.
Тобто, окрім дати складання первинного документа цілком логічним може бути й існування іншої дати: дати отримання або дати підписання його іншим контрагентом. І це суперечить, а відповідає законодавству.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати форму №20-ОПП для орендованого офісу
Чи потрібно повідомляти податкову про такий орендований офіс як про об’єкт оподаткування…
Як скасувати зайву податкову накладну при помилках
Як відобразити ПДФО та ВЗ у податковому розрахунку Д4
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити уточнений розрахунок по ЄСВ
Чи правомірно подавати дві заяви на відпустку одночасно
Чи достатньо сертифіката для списання знищених товарів підприємства
Підприємство списує товари, знищені внаслідок ракетного удару та пожежі під час воєнного стану. Наявні інвентаризаційні документи, акт ДСНС, витяг з ЄРДР, акти списання та сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини. Водночас сертифікат ТПП виданий не власнику…
Коректність розрахунків податків для основного та сумісного працівника
Пільги на податок для нежитлової будівлі виробничого призначення
Витрати на відрядження: оформлення пального та бухгалтерські нюанси
Методи обліку витрат на технічні послуги при будівництві
Проблеми з єдиним внеском: відповідальність за помилки в звітності
Реєстрація податкових зобов'язань за оплату оренди в євро
Як реєстувати подакову…
Як правильно відобразити лікарняні та ПДФО в звіті
Якщо заробітна плата виплачується до 7 числа наступного місяця, то в 4ДФ у графах «нараховано» та…
Проблеми з інвойсами та зміною цін у ЗЕД операціях
Чи можливий графік роботи 4/3 для ФОП без обліку
Виправлення сумових помилок в об'єднаному звіті за 2026 рік
Куди подавати звітність після зміни адреси реєстрації ФОП
ФОП змінила адресу реєстрації, в яку податкову подавати уточнюючий звіт в стару чи нову?
Та в яку податкову подавати звітність за 3 квартал…
Списання основних засобів після втрати через ракетний удар
Є відповідь АІ

