Так, це можливо.

Зазвичай таке практикують при оплаті корпоративною платіжною карткою. Як варіант – доручення одному із відряджених оплатити проїзд/проживання для всіх власним коштом із подальшою компенсацією понесених витрат. Це передбачається в наказі про відрядження чи окремим дорученням ц потрібно, аби уникати оподаткування при компенсації понесених витрат. Зазначена ситуація має ряд податкових ризиків. Кожна конкретна ситуація потребує індивідуального аналізу.

По поверненні із відрядження відповідний працівник звітує за понесені витрати (в т.ч квитки для всіх відряджених). Квитки мають бути із зазначенням ПІБ відряджених працівників (індивідуальні), а в рахунку на проживання має міститися ПІБ всіх проживаючих відряджених.

За дотриманням вимог пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 такі витрати компенсуються і можливо навіть без податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!