Заголовок тимчасово відсутній

Працівника прийнято на роботу в 2019 році. Трудова книжка зберігається на підприємстві, скан-копії ще не передавалися до ПФУ. Працівник звернувся з проханням видати йому трудову книжку, щоб він міг звернутися з нею до ПФУ для уточнення стажу для пенсії. Як правильно в такій ситуації: видати йому трудову книжку під розписку чи спочатку передати скан-копії до пенсійного і тоді віддати працівнику?

ІК

Ірина, консультант

експерт

21.11.2024 | 14:27

Очікує відповідь

Спочатку передати скан-копії.

Трудові книжки працівників, які були прийняті до 10.06.2021 роботодавець і надалі продовжує зберігати у себе і має повернути їх працівникаму разі їх звільнення. Це пряма вимога Інструкції №58.

Держпраці у своєму повідомленні https://zt.dsp.gov.ua/news/chy-mozhe-robotodavets-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky/ зазначає, що роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:

– У разі звільнення (ст.47 КЗпП, п.4.4 Інструкції №58 від 29.07.1993р.);

– Після завершення включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);

– Під час дії воєнного стану (ст.7 Закону від 15.03.2022р. №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ).

Якщо працівник звертається із проханням до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання Заява працівника про видачу трудової книжки

І уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання.

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником.

Але перед цим варто передати скан-копії на портал ПФУ аби максимально убезпечити себе на майбутнє.

Раді допомогти, звертайтесь ще!